2022年12月5日

30年前と現在のペーパーレス化の違いはなんでしょう。

ペーパーレスを実現するための技術は大きく進歩しています。以前は紙の文書を単にデジタル化するペーパーレスが主流でした。その目的は紙代や印刷コストを削減することでした。しかし、DXで目指すペーパーレスの目的は業務改革です。目的は次の3つです。

「検索性を高めることで業務効率化し、探すのに使っていた無駄な時間を削減する」

「テレワークに対応し、いつでもどこからでもデジタル文書にアクセスできるようにする」

「あらゆる情報をデータとして活用し、経営に役立てる」

この3つの目的実現のためにベンダーが持つ最新技術、すなわちD（デジタル）を駆使する一方、事業改革や業務改革を達成するX（トランスフォーメーション）をユーザー側が主導する必要があります。単にITツールを入れただけではDXによるペーパーレスといはいえないのです。

ですから今ペーパーレス化に取り組むのであればIT部門だけでなく、経営層や総務・人事・経理部門、さらに事業部門が協力して取り組むことが求められます。会社のすべての部署の主体性が不可欠なのです。この全社一丸の取り組みがないと劇的な「X（トランスフォーメーション）」は望めません。

2022年12月