7.กระบวนการวางแผนกลยุทธ์และการวิเคราะห์ข้อมูล [I-2.1ก(1)(2)(3)(4)**
I-2.1 การจัดทำกลยุทธ์ (Strategy Development)
องค์กรวางแผนเชิงกลยุทธ์ เพื่อตอบสนองความต้องการบริการสุขภาพ ตอบสนองความท้าทาย และสร้าง ความเข้มแข็งให้กับการดำเนินการขององค์กร.
ก. กระบวนการวางแผนกลยุทธ์ (Strategic Planning Process)
(1) องค์กรมีกระบวนการในการวางแผนกลยุทธ์ที่เหมาะสม:
(i) มีกระบวนการ ขั้นตอน ผู้มีส่วนร่วม และกรอบเวลา ที่เหมาะสม;
(ii) มีการใช้ข้อมูลจากผู้ป่วย/ผู้รับผลงาน ครอบครัว บุคลากร และข้อมูลจากชุมชนตามความเหมาะสม ในการวางแผนระบบบริการ;
(ii) มีการพิจารณาถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง รวมทั้งการเป็นองค์กรที่มีความคล่องตัว.
(2) องค์กรวิเคราะห์ข้อมูลต่อไปนี้ในการจัดทำกลยุทธ์:
(i) ปัญหาและความต้องการด้านสุขภาพของ ผู้ป่วย/ผู้รับผลงาน ครอบครัว ชุมชนที่รับผิดชอบ และผู้มีส่วน ได้ส่วนเสียอื่นๆ;
(ii) สมรรถนะหลักขององค์กร;
(iii) ความท้าทายเชิงกลยุทธ์ความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์ความเสี่ยงที่สำคัญ และโอกาสเชิงกลยุทธ์;
(iv) โอกาสเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม;
(v) จุดบอดที่อาจมีในกระบวนการวางแผน;
vi) ความสามารถในการนำแผนไปปฏิบัติ.
(3) กระบวนการวางแผนกลยุทธ์ส่งเสริมให้เกิดการสร้างนวัตกรรมขององค์กร.
(4) องค์กรตัดสินใจ18เรื่องระบบงานขององค์กร ว่ากระบวนการทำงานใดที่จะดำเนินการเองได้ กระบวนการ ทำงานใดที่จะให้ผู้ส่งมอบหรือพันธมิตรทำ และกระบวนการทำงานใดจะสร้างความร่วมมือกับองค์กรภายนอก.
8. วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่ตอบ สนองความท้าทาย ความจำเป็นด้านสุขภาพ ความต้องการบริการสุขภาพและการสร้างเสริมสุขภาพ [I-2.1ข(1)(2)(3)]
ข. วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ (Strategic Objectives)
(1) องค์กรระบุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ เป้าประสงค์ (goals) ที่วัดได้และกำหนดเวลาที่จะบรรลุ.
(2) วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ตอบสนองความท้าทายเชิงกลยุทธ์ ใช้ประโยชน์จากสมรรถนะหลักขององค์กร ความได้เปรียบเชิงกลยุทธ์และโอกาสเชิงกลยุทธ์.
(3) วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ตอบสนองต่อความจำเป็นทางสุขภาพ (health needs) ความต้องการบริการ สุขภาพของชุมชนหรือกลุ่มผู้ป่วย/ผู้รับผลงาน และครอบคลุมการสร้างเสริมสุขภาพ.19
9. การจัดทำแผนปฏิบัติการ การถ่ายทอดสู่การปฏิบัติและการจัดสรรทรัพยากร [I-2.2ก(1)(2)(3)(4)]**
I-2.2 การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ (Strategy Implementation)
องค์กรถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ไปสู่การปฏิบัติ และติดตามความก้าวหน้าเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุวัตถุประสงค์ เชิงกลยุทธ์.
ก. การจัดทำแผนปฏิบัติการและถ่ายทอดสู่การปฏิบัติ (Action Plan Development and Deployment)
(1) องค์กรจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ โดย:
(i) มีกระบวนการในการจัดทำและอนุมัติแผนสอดคล้องกับบทบาทหน้าที่หลักขององค์กรภายในกรอบเวลา ที่กำหนด;
(ii) จัดทำแผนปฏิบัติการทั้งระยะสั้นและระยะยาว; |
(iii) มีแผนปฏิบัติการที่ระบุวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ.20
(2) องค์กรถ่ายทอดแผนปฏิบัติการไปสู่การปฏิบัติ:
(i) ถ่ายทอดแผนปฏิบัติการกับบุคลากรขององค์กร เพื่อให้บุคลากรตระหนักในบทบาทและการมีส่วนร่วม ต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์;
(ii) ถ่ายทอดแผนปฏิบัติการกับผู้ส่งมอบและพันธมิตรที่ร่วมในการขับเคลื่อนกลยุทธ
(3) องค์กรจัดสรรทรัพยากรด้านการเงินและด้านอื่นๆ อย่างเพียงพอเพื่อให้แผนปฏิบัติการประสบความสำเร็จ และ มีการบริหารความเสี่ยงเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรจะสามารถรักษาความมั่นคงทางการเงิน (financial viability).
(4) องค์กรจัดทำแผนด้านบุคลากร21เพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการ.
10. การกำหนดตัวชี้วัดการติดตามความก้าวหน้า และการทบทวนแผนปฏิบัติการ [I-2.2ก(5),ข]
(5) องค์กรกำหนดตัวชี้วัดผลการดำเนินการที่สำคัญเพื่อใช้ติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ.
ข. การทบทวนแผนปฏิบัติการ (Action Plan Review)
องค์กรมีกระบวนการทบทวนและปรับปรุงแผนปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับภารกิจหลัก และนำแผนที่ปรับเปลี่ยน ถ่ายทอดและนำไปสู่การปฏิบัติภายในกรอบเวลาที่กำหนดหรือตามความจำเป็น.
--------------------------------------------------------------------------
18 การตัดสินใจพิจารณาจากสมรรถนะหลักขององค์กร การบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์การใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม และความร่วมมือกับ องค์กรภายนอกเพื่อความยั่งยืนและประสิทธิภาพขององค์กร.
19 การสร้างเสริมสุขภาพ ครอบคลุมการสร้างเสริมสุขภาพของผู้ป่วย ครอบครัว ชุมชน บุคลากร และสิ่งแวดล้อมที่เอื้อต่อสุขภาพและการ เยียวยา (healthy and healing environment).
20 วัตถุประสงค์ของการดำเนินการควรครอบคลุม วัตถุประสงค์ของระบบบริการต่างๆ ที่ขึ้นอยู่กับ จำนวนและประเภทของกิจกรรมการบริการ ที่วางแผนไว้ซึ่งอาจเชื่อมโยงไปยังแผนอื่นๆ ภายในองค์กร เช่น ทรัพยากรมนุษย์ความเสี่ยง การสื่อสาร และแผนทางการเงิน
21 แผนด้านบุคลากร ครอบคลุมเรื่องการทำแผนเพื่อกำหนดจำนวนบุคลากร กลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถความเชี่ยวชาญเฉพาะ ทักษะหรือความรู้ เฉพาะหรือผสมผสานที่ต้องพัฒนาบุคลากร และการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ให้สามารถสนับสนุนวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์แผนปฏิบัติการ รวมถึงระบบบริการที่สำคัญให้บรรลุเป้าหมายองค์กร
สีชมพูคือหัวข้อที่ใช้ใน SAR