OHJEITA SOPIMUKSEN TEKOA VARTEN

JOHDANTO

Asioimistulkin ammattisäännöstön kohdassa 8. suositellaan, että tulkki tekee toimeksiannosta

etukäteen kirjallisen sopimuksen ottaen huomioon liittojen suositukset.

Asioimistulkin ammattisäännöstön ja asioimistulkkausohjeet laatinut työryhmä on tehnyt

luettelon asioista, jotka tulisi sopimusta tehtäessä ottaa huomioon. Luetteloon on otettu

mukaan sopimukseen kuuluvia kohtia mahdollisimman monipuolisesti; sopimukset tehdään

kulloisenkin tilanteen ja tarpeen mukaan luettelon sopivat kohdat huomioon ottaen.

Jos kirjallinen sopimus ei ole mahdollinen, sopimus voidaan tehdä myös suullisesti. Myös

silloin tulee sopia toimeksiantoon liittyvistä asioista mahdollisimman tarkoin luettelon kohdat

huomioon ottaen.

SOPIMUSOSAPUOLET

Toimeksiantaja

- yhteystiedot

- yhteyshenkilö

Tilaaja

- yhteystiedot

- yhteyshenkilö

Maksaja

- yhteystiedot

- yhteyshenkilö

Palvelujen käyttäjä/käyttäjät

- yhteystiedot

- yhteyshenkilö

Tulkki/tulkit

- yhteystiedot

TOIMEKSIANTOA KOSKEVAT TIEDOT

Tilaus/toimeksianto vastaanotettu (tilaajan nimi, pvm)

Yhteyshenkilö (toimeksiantoon liittyvät asiat), yhteystiedot

Tulkkauskielet

- kielet, myös kielten mahdolliset eri murteet

Tulkkauksen ajankohta ja kesto

- päivämäärä/päivämäärät

- tulkkauksen tilattu pituus (alkamis- ja päättymisaika)

- tauot

- tulkkaus ruokailujen aikana

- tulkkaus matkojen aikana

Tulkkauspaikka

- paikan päällä/etätulkkaus (puhelin/kuvapuhelin/videotulkkaus)

- paikka mahdollisimman tarkasti (katuosoite, kerros, osaston nimi, työhuoneen numero,

lentokenttä, linja-auto/rautatieasema, potilastoimisto, neuvonta yms.)

- tarvittaessa tapaamispaikka yhteyshenkilön kanssa

- tavattavan henkilön nimi ja puhelinnumero

- tulkin nouto/kuljetus tulkkauspaikalle, tulkkauspaikalta jatkokulkuyhteyteen

- tulkin ruokailumahdollisuudet

Tulkkausmenetelmä

- peräkkäistulkkaus (konsekutiivitulkkaus)

- samanaikaistulkkaus (simultaanitulkkaus)

* kannettavalla tulkkauslaitteella (kuka hankkii, kuka maksaa)

* kuiskaustulkkauksena

- prima vista -käännös

Tulkkaustilanteen aihe/aihepiiri ja luonne

- esim. terveyden/sairaanhoito, viranomaisvastaanotto, oikeudenkäynti, kriisi, terapia, luento,

opiskelu, opetus, kuulustelu

- tilaisuuden muut tulkit

- tilaisuuden osanottajat (lukumäärä ja jos tarpeellista nimet tilaisuuden kaikilla tulkkauskielillä,

tittelit)

Valmistautumisaineisto

- aiheeseen/aihepiiriin liittyvä aineisto (sairauskertomukset, esitutkintapöytäkirjat, haastehakemukset,

syytteet, Internet-osoitteet, esitteet, oppaat, puheet, esitelmät, kalvot,

videot, sanalistat yms.)

- ammattikieleen liittyvä aineisto (esim. lyhenteet)

- tilaajan toivomukset (omat sanastot, perinteet yms.)

Tulkkauksen tallentaminen

- tulkkauksen tallentamisesta on aina sovittava tulkin/tulkkien kanssa etukäteen

Tulkin vakuutusturva (tapaturmavakuutus, eläkemaksut)

Peruutukset

- sovittava aina etukäteen, miten toimitaan tulkkauksen peruuntuessa.

LASKUTUS

Palkka/palkkio

- laskutusyksikkö (esim. 1 tunti)

- vähimmäisveloitus (tilattu aika, mutta kuitenkin vähintään esim. 1 tunti)

- palkka/palkkio tilatun ajan ylittävästä tulkkauksesta (huom. myös ilta-, yö-, pyhä- ja

viikonlopputyö)

- palkka/palkkio matkustusajasta

- lomakorvaus

Matkakulut

- joukkoliikenne/oman auton käyttö (kilometrikorvaus)/taksi

- majoitus

- päivärahat

- muut kulut (esim. puhelin-, pääsylippu-, ruokailukulut)

Maksuaika

- Suomessa yleisesti 14 vuorokautta laskun postileimasta

Peruutukset

- peruutuksen korvauksesta sovittava etukäteen (selvitä, onko toimeksiantajalla vakiintunut

käytäntö peruutusten suhteen)

Tulkkauksen tallentaminen

- korvaus tallentamisesta (riippuu käyttötarkoituksesta)