Work Breakdown Structure (WBS)

La Work Breakdown Structure (WBS), in italiano "Struttura di Scomposizione del Lavoro", serve a rispondere alla domanda: “A seguito di Obiettivi definiti, cosa occorre fare in concreto?”

Largamente utilizzata nella Programmazione logico formale.

È la scomposizione gerarchica ed analitica (Logica e razionalità nella programmazione, Logica frattale, Logica tayloristica,) di un Progetto negli elementi che devono essere prodotti per completarlo; definisce risultati concreti, verificabili e documentabili, a cui è possibile assegnare specifiche responsabilità, tempi, risorse e output specifici e misurabili. (Merlo G. Bordone G., 2025 p. 218, 303).

Si fonda sulla logica per cui ogni Obiettivo derivante dalla scomposizione funge da mezzo per raggiungere quello superiore (il suo fine). ((Merlo G. Bordone G., 2025 p. 109)

Operativamente.

Attraverso un diagramma (es. diagramma ad albero), o mediante elenchi strutturati e descrittivi, si scompone l’Obiettivo generale del Progetto in tutte le sue parti a diversi livelli di dettaglio: dai primi sotto-obiettivi (Obiettivi specifici) fino a singoli compiti che possano essere pianificati, schedulati (vedi diagramma di Gantt e Pert), dotati di adeguate risorse (Costo) e infine controllati

Nomenclatura per la codifica gerarchica delle componenti del progetto coinvolte:

Deliverable: in generale ciò che il Progetto deve produrre; verificabile, tangibile e/o documentabile,
OB per Obiettivo Generale,
OS per Obiettivi specifici,
WP (Work Package) per Azioni: in pratica cosa si fa, chi lo fa, quando si fa, a cui è possibile assegnare specifiche responsabilità, tempi, risorse e output specifici e misurabili (indicatori SMART); ciascun WP a su volta viene scomposto in una serie di
Task per le Attività e sotto Attività, fino alla unità minima non più scomponibile). (Merlo G. Bordone G., 2025 p.303)

Ognuna di queste componenti viene denominata attraverso sequenze numeriche progressive (es. 2, 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1) che consentono l’identificazione univoca degli elementi a supporto del monitoraggio e della valutazione.

Esempio di scomposizione di una Azione, Attività.

A ciascuna Azione viene attributita una specifica Responsabilità operativa attraverso due matrici:

RAM (Responsibility Assignment Matrix): strumento di gestione dei progetti che serve ad assegnare e visualizzare le responsabilità di Azioni e/o Attività mettendoli in relazione con ruoli o persone, cioè chiarisce “chi fa cosa”;
RACI: distingue quattro livelli di responsabilità: R (Responsible): chi esegue il lavoro; A (Accountable): chi ha la responsabilità finale (uno solo); C (Consulted): chi viene consultato; I (Informed): chi deve essere informato.

Vedi esempio di Responsabilità

Il Piano di lavoro: a questo punto abbiamo tutti gli elementi per passare alla vera e propria progettazione operativa, utilizzando i diagrammi di Gantt e Pert.

Vedi esempio di Gantt, Pert per l'Attività “OS1. WP1.T1. Definizione criteri di scouting”.

Con la stessa logica e lo stesso metodo si costruisce il Piano di lavoro operativo per l’intero Progetto. Cioè si "sommano" ed integrano i singoli Piani delle singole Azioni in un quadro generale. In questo modo si potranno identificare i punti critici per la sua realizzazione:

Milestone: punto di controllo cruciale o un evento significativo nello sviluppo,
Float: margine di ritardo tollerabile senza compromettere la sequenza temporale,
Percorso critico: la sequenza di Attività per cui qualsiasi ritardo su una di esse ritarda tutta la la sequenza temporale; determina la durata minima del progetto.

Vedi esempio di Piano di lavoro generale.

Approfondimenti

ISO 21502 Struttura gerarchica e controllo dei processi.

UNI/PdR Gestione progetti e rendicontazione sociale.

https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/normative/Documents/2019/DM-23072019-Linee-guida-realizzazione-sistemi-valutazione-impatto-sociale-attivita-svolte-dagli-ETS.pdf

Linee Guida PCM (UE) Corrispondenza tra attività e obiettivi.

https://rekabetcisektorler.sanayi.gov.tr/media/dokumanlar/methodology-aid-delivery-methods-project-cycle-management-200403_en.pdf

Project Cycle Management, Governo

https://oa.inapp.gov.it/server/api/core/bitstreams/3b9096ee-2747-43a9-ae19-2e2976a0712d/content

GESTIRE I PROGETTI: STRUMENTI DI PROGRAMMAZIONE, CONTROLLO E COMUNICAZIONE, ANCI

https://anci.lombardia.it/documenti/ebook_fami_06-gestire-i-progetti-13-giugno-2023_19062023164447.pdf

Glossario dei termini e significati della WBS, Cema Business School

https://www.gema.it/blog/marketing-comunicazione-e-management/glossario-project-management-termini-significati-wbs/

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Giorgio Merlo novembre 2014, aprile 2026