GTD
Возвращаюсь к организации себя с помощью GTD
(27 янв 2011) Уже много лет все стараюсь организовать себя, организовать свою жизнь.
Уже давно узнал о классной системе организации своих дел и проектов - Getting Things Done. Есть такая же книга, в переводе на русский "Привести дела в порядок".
Автор книги показывает и рассказывает, как упростить хаос в голове, как построить все свои проекты и дела в стройную систему, чтобы вам всегда все было ясно, чтобы не было неопределенности там, где ее можно легко избежать.
Сегодня заглянул в книгу по системе и увидел там совет, который не заметил или проигнорировал раньше - не назначать проектам или делам приоритетов (это ненужно все усложняет). Действительно, нет постоянных приоритетов, они постоянно меняются. И что же, каждый раз менять приоритеты по всей системе?
К сожалению, раньше я, под впечатлением одной из книг Роберта Кийосаки (хороший автор), все пытался назначать приоритеты, и все никак не получалось пользоваться GTD.
Сегодня начал пользоваться GTD без приоритетов.
Не нашел пока короткой инструкции по использованию GTD. Возможно, составлю такую, хотя может, и не надо. Там только начать - и продолжать. Ну, посмотрю. А пока - рекомендую читать книгу и попробовать.
Буду вести GTD на бумажных карточках
(28 янв 2012) Сегодня посмотрел на разные онлайн-системы ведения системы GTD и решил остаться на бумажной системе, на небольших бумажных квадратиках со стороной примерно 6 см.
Но из онлайн систем мне больше всего понравился Wunderlist - можно печатать, есть версии для смартфонов. Самая простая SimpleGTD (бесплатная). Когда-то я пользовался GTDMonkey (mGSD), но каждый раз съезжал с нее (как сейчас понимаю, потому, что не умел отпускать эмоции).
Не подходят (не ясно, как устроить GTD-систему): , Remember the Milk, Toodledo.
Хорошо выглядит платная Nozbe (2 месяца - бесплатно).
Evernote - есть статья о том, как настроить, но из моего опыта он медленно работает, сложновато будет. GTD Monkey бесплатная и очень подробная, но тоже может медленно работать на Java.
А я останусь на бумажных карточках.
(3 фев 2012) Есть еще GTD-приложения, подобные MonkeyGTD и mGSD. Это tbGTD и d3 (dcubed, давно не обновлялась).
Раньше не понимал ключевых моментов GTD - "следующее действие в каждом проекте"
(29 янв 2012) сегодня утром я не сажусь за Утренние страницы (которые так помогли мне 2 и 3 дня назад осознанно посмотреть на себя). Сразу берусь за организацию себя по системе GTD. В прошлые подходы к ней я не догонял самого главного в ней. А это - список следующих действий по проектам (подобен списку дел в "интуитивном планировании", о котором писал Вовка Архипов). В каждом проекте (результат требует больше одного действия) назначаем Next Action. Вот этим я не пользовался. Как же я мог это упустить? Эмоции меня сводили с пути истинного. Но теперь умею с ними взаимодействовать (принимать и отпускать с помощью Седона-метода).
"жестких рамок по последовательности действий" - оказалось, их нет в GTD. Просто смотришь на список дел в проекте и выбираешь одно, которое объявляешь для себя "следующим в этом проекте". Записываешь это дело в список "Next Actions", в котором есть "следующие" дела из других проектов. И теперь взглянув на список "Next Actions" решаешь, что делать именно сейчас.
Тут нет жесткости и расставления приоритетов (была моя ошибка раньше, принес это из других книг, у Аллена этого нет).
Просто у каждого есть много проектов (результат требует больше 2 действий). В каждом проекте есть интуитивно понятное следующее действие. И мы выписываем следующие действия по всем проектам в отдельный список.
Если проект один - то достаточно решить, какое дело следующее, и начать его делать. Потом вычеркнуть и назначить новое следующее дело.
Но, если проектов много, как в жизни, то...
В общем, без этого все эти списки - у нас в уме. Тут мы формализуем это - из ума выводим на бумагу (как я сейчас предпочитаю), или в комп.
В результате, эти "ментальные списки" должны бы прекратить разрывать мой мозг. Люди пишут, что так и происходит
Кроме этого, есть еще "папка" для проектов, которые отложены до определенного момента (или выполнения определенного условия).
И есть папка для проектов "Someday/Maybe" - Когда-нибудь/Возможно. Пришла в голову идея, но начинать делать не хочешь - это папка для нее.
Хорошее настроение от того, что представил позитивное развитие проектов
(2 фев 2012) Замечал повышенное беспокойство последние дни, когда стал заниматься организацией себя с помощью GTD, стал писать списки проектов и дел по ним. Прочел у Девида Аллена, что волнение идет от того, что наше п.с. начинает волноваться о всем, что может пойти нехорошо в проектах. Сообразил, что, вместо этого, можно начать представлять, что в этих проектах все пойдет хорошо! Сразу полегчало!
Не обманывать себя "верой", что все пойдет хорошо, а "просто представлять", что пойдет хорошо. Как мы можем представить, что отношения с человеком излучают любовь - чтобы перестать страдать.
Заодно, этим мы еще и повысим вероятности позитивных результатов по этим проектам. И, наоборот, негативные ожидания снижают вероятности позитивных результатов по проектам.
GTD - перешел на компьютер
(10 фев 2012) Перевел систему организации своих проектов с бумаги на компьютер. Пользуюсь mGSD, не использую Realms (в прошлый раз только мешало), пользуюсь только Areas: Литагент, Развитие, Люди, Организованность, Читать-смотреть. На Crome and Firefox не работает, запускаю в браузере Sea Monkey.
Плюсы - красиво отпечатанные убористым шрифтом (в Wunderlist слишком большой шрифт, забраковал, даже учитывая его остальные преимущества - пожалуюсь им) список следующих действий по контекстам и список проектов.
Минус - что надо обновлять систему в компе, а не сидя на кровати.
Короткая ссылка на эту страницу - http://bit.ly/wETVBX