Guia Grupo de Estabelecimento
Conceitos
Classes de grupos de estabelecimentos
A classe de Grupo de Estabelecimentos é o agrupador dos diversos grupos que o usuário poderá criar no Sistema UNUM, por exemplo: grupo de estabelecimento por empresa, por região, por mix de produtos,etc . Atualmente, no Sistema UNUM existem duas classes de grupo de estabelecimento negativas: Grupo por Empresas e Grupo de Estabelecimento de Mix de Produtos.
Grupo de Estabelecimento
O cadastro de grupos de estabelecimento possibilita inserir novos registros de grupo de estabelecimento, inserido estes nas suas devidas classes. Será neste que o usuário poderá vincular os estabelecimentos cadastrados aos seus grupos.
Cadastro da classe de grupo de estabelecimentos
Inserção de uma nova classe de Grupo de Estabelecimentos
A classe de Grupo de Estabelecimentos é o agrupador dos diversos grupos que o usuário poderá criar. No Sistema UNUM para inserir uma nova classe de Grupo de Estabelecimentos, o usuário deverá acessar o cadastro de Classes Explorer, que está localizado em: Ir Para > Admin > Classes Explorer. Neste a classe de Grupo de Estabelecimentos está localizada em: Raiz > Dados > Cadastrais > Tabelas > Aux Operações > Grupo de Estabelecimentos. Após isso, o usuário deverá selecionar a classe de Grupo de Estabelecimentos e clicar em Inserir. Ao inserir a nova classe, o sistema apresentará a mensagem abaixo.
Após a atualização de estrutura, será criado um novo campo no cadastro de Estabelecimento correspondente a classe inserida.
Exclusão de uma classe Grupo de Estabelecimento
No Sistema UNUM para realizar a exclusão de uma classe de grupo de estabelecimento, o usuário deverá acessar o cadastro de Classe Explorer e acessar a classe do grupo de estabelecimento. Após isso, o usuário deverá ser selecionar a classe do grupo de estabelecimento e clicar no botão Apagar. Após realizar a exclusão, o sistema apresentará a mensagem abaixo.
Após a atualização de estrutura, o campo não será exibido no cadastro do estabelecimento.
Caso o usuário realize a exclusão de uma classe de grupo de estabelecimento que foi utilizada, o sistema não possibilitará realizar a exclusão.
Vale ressaltar que, antes de realizar a exclusão do grupo de estabelecimento, é imprescindível que o usuário apague previamente todas as referências do grupo de estabelecimentos que será excluído no cadastro de estabelecimentos. Em resumo, deve-se verificar se há algum estabelecimento usando o grupo de estabelecimento. Caso haja, deve-se apagar o valor do campo de grupo de estabelecimentos.
Cadastro de Grupos de Estabelecimentos
O cadastro de grupos de estabelecimento possibilita inserir novos registros de grupo de estabelecimento, inserido estes nas suas devidas classes. Será neste que o usuário poderá vincular os estabelecimentos cadastrados aos seus grupos. Neste cadastro é possível que um estabelecimento esteja inserido em dois grupos de classes diferentes.
O cadastro de grupos de estabelecimentos está localizado em: Ir Para > Venda > Cadastros > Aux Operações > Grupos de Estabelecimentos. Segue a imagem do cadastro do grupo de estabelecimento.
Segue uma descrição das grades existentes no cadastro:
Grade Filtros
Na grade Filtros o usuário poderá filtrar quais os estabelecimentos deseja visualizar na grade Estabelecimento, possibilitando selecionar determinados estabelecimentos para uma melhor utilização do cadastro. Caso o usuário deseja realizar o filtro, deverá clicar no botão Filtrar. Caso deseja desfazer o filtro realizado, deverá clicar no botão Remover Filtro.
Segue uma descrição dos campos existentes.
• Classe de Estabelecimento: Informe a classe de estabelecimento que deverá ser apresentados na grade Estabelecimento.
• Remover Estab Utilizados na Classe: As classes de grupo de estabelecimentos informadas neste filtro não serão apresentadas na grade Estabelecimentos. Exemplo: Informado a classe de Grupo Por Empresa, o sistema não irá apresentar os estabelecimentos que estão inseridos neste grupo.
• UF: Unidade da federação dos estabelecimentos que devem ser apresentados na grade Estabelecimentos.
• Cidade: Cidade dos estabelecimentos que devem ser apresentados na grade Estabelecimentos.
Grade Estabelecimento
Na grade Estabelecimento são apresentados todos os estabelecimentos cadastrados. Nesta não será possível realizar cadastros, sendo apenas utilizada para visualização dos estabelecimentos já cadastrados.
Segue uma descrição dos campos existentes.
• Código: Código do estabelecimento previamente inserido no cadastro de estabelecimentos.
• Nome: Nome do estabelecimento previamente inserido no cadastro de estabelecimentos.
• Classe: Classe do estabelecimento previamente inserido no cadastro de estabelecimentos.
• UF: Unidade de Federação onde o estabelecimento está localizado.
• Cidade: Cidade onde o estabelecimento está localizado.
Grade Classes de Grupo de Estabelecimento
A grade Classe de Grupo de Estabelecimento deverá ser utilizada para realizar filtro dos grupos de estabelecimento de acordo com a classe que deseja visualizar.
Segue uma descrição dos campos existentes.
• Classe de Grupo: Classe dos grupos que devem ser exibidos na grade Grupos. Exemplo: Grupo por Empresas.
Grade de Grupos
Na grade de Grupos devem ser inseridos os grupos de estabelecimento, informando as classes que estes estão inseridos. Nesta também poderá ser inseridos os estabelecimentos pertence ao grupo.
Para inserir um novo grupo de estabelecimento, o usuário deverá clicar no botão Inserir, conforme apresentado na imagem abaixo.
Segue uma descrição dos campos existentes.
• Código: Breve descrição do grupo que está sendo cadastrado. É recomendada a utilização de termos, como siglas ou abreviações, de fácil memorização para proporcionar um preenchimento rápido quando os registros forem utilizados em cadastros e operações futuras. Exemplo: Estab Reg Sul.
• Nome: Nome completo do grupo que está sendo cadastrado. O objetivo do nome é identificar claramente o registro. Neste caso, nome do grupo dos Estabelecimentos. Exemplo: Estabelecimento Região Sul.
• Classe: Classe que identifica o agrupamento dos grupos de Estabelecimentos. Por exemplo: Grupo por localidade
Para realizar exclusão de um grupo de estabelecimento, o usuário deverá selecionar o grupo e clicar no botão Excluir.
Vinculando um Estabelecimento ao Grupo
Para vincular um estabelecimento ao grupo deverá ser selecionado(s) o(s) estabelecimento(s) e clicado no botão Inserir Estabelecimentos, conforme apresentado na imagem abaixo.
Ao vincular um estabelecimento a um grupo, automaticamente no cadastro de estabelecimento este grupo é preenchido no campo do grupo.
Caso o estabelecimento selecionado já pertença a um grupo de mesma classe, o sistema não irá possibilitar realizar o vinculo, exibindo mensagem abaixo. Neste caso para modificar o grupo de um determinado estabelecimento deverá ser realizada a exclusão do estabelecimento do grupo e após realizado a inserção do estabelecimento no grupo que desejar.
IMAGEM
Outra forma de vincular o estabelecimento ao grupo é no próprio cadastro do Estabelecimento que deverá ser informado qual o grupo este pertence no(s) campo (s) que estão inseridos no agrupamento Grupos de Estabelecimentos.
Excluindo um estabelecimento do grupo
Para excluir um estabelecimento do grupo, deverá ser selecionado o estabelecimento na máster detail Estabelecimentos e clicar no botão Excluir, conforme apresentado na imagem da Grade Grupos.
Ao realizar a exclusão, automaticamente no cadastro do estabelecimento o campo do grupo de estabelecimento ficará sem preenchimento.