Guia de validação de estoque

Introdução

Este guia tem o objetivo de apresentar a funcionalidade de validação de saldo no qual no sistema é possível realizar a validação de saldo de estoque tanto no pedido como na baixa do pedido. Além disso, é possível configurar para que a movimentação do estoque ocorre para classes de movimentações diferentes. Desta forma, este guia estará dividido em: validação de estoque no pedido e validação de saldo por classe de movimentação de deposito.

Validação de estoque no pedido

No sistema Bematech ERP, pode-se configurar para que a validação do saldo de estoque ocorra no momento da realização do pedido. Ou seja, é possível vincular a validação de estoque às operações através de classes específicas e previamente configuradas no sistema.

Se o sistema for configurado dessa forma, é possível saber se há estoque disponível daquele produto no momento de criação do pedido, através de uma validação. Ex: é feita uma compra de 10 unidades de um produto X nunca comprado antes. Tem-se, então, 10 unidades de X em estoque total. Posteriormente a isso é criado um pedido de venda desse produto com 20 unidades através de uma classe V configurada para validar o estoque no pedido. Caso até a data da venda não seja feita qualquer compra desse item, o sistema validará a operação afirmando não haver estoque suficiente. A venda não será concluída com essa quantidade solicitada.

A configuração dessa validação é feita no cadastro de classes: bematech > Admin > Classes Explorer.

Validação de saldo por classe de movimentação de deposito

No sistema Bematech ERP pode-se configurar para que a movimentação de estoque ocorra para classes de movimentações específicas, isto tem como objetivo determinar que o estoque seja criado para um determinado deposito em uma determinada classe de movimentação.

A configuração para geração de estoque em classe de movimentação específica deverá ser realizada no campo Classe de Movimentação de Depósito Associada na classe de operação, que está localizado em: bematech > Admin > Classes Explorer. Ao realizar a configuração, as operações que forem realizadas para a classe de operação somente irá movimentar estoque para a classe de movimentação configurada. Por exemplo: Foi configurado na classe de operação "C p comercializ" a classe de movimentação de deposito associada "Movimentação B". Ao realizar um pedido de compra da classe C p comercializ, o sistema irá gerar estoque para o deposito na classe de movimentação "Movimentação B".

No caso de existir estoque em depósitos diferentes em classes de movimentações diferentes o que será validado é estoque existente no deposito para classe de movimentação. Por exemplo: O almoxarifado "Almox A" possui 10 quantidades em estoque para a classe de movimentação "Movimentação A" e o almoxarifado "Almox B" possui -10 quantidades para classe de movimentação "Movimentação B". Ao realizar a baixa de um pedido de saída para classe de movimentação "Movimentação A" e deposito "Almox A" de 3 quantidades, o sistema irá possibilitar realizar a operação normalmente. Caso seja realizado a baixa de pedido de saída para a classe de movimentação "Movimentação B" e almoxarifado "Almox B" de 3 quantidades, o sistema não irá possibilitar realizar baixa do pedido.

No caso de existir estoque para o mesmo deposito em classes de movimentações diferentes o que será validado é estoque existente no deposito. Por exemplo: O almoxarifado "Almox A" possui 10 quantidades em estoque para a classe de movimentação "Movimentação A" e possui -10 quantidades em estoque para a classe de movimentação "Movimentação B" e o almoxarifado "Almox A". Ao realizar a baixa de um pedido de saída para classe de movimentação "Movimentação A" e deposito "Almox A" de 3 quantidades, o sistema não irá possibilitar realizar a saída da mercadoria, pois o deposito "Almox A" possui 0 quantidade do produto em seu estoque.

No caso de existir estoque para depósitos diferentes em classes de movimentações iguais, o sistema validará o estoque existente no deposito. Por exemplo: O almoxarifado "Almox A" possui 10 quantidades em estoque para a classe de movimentação "Movimentação A" e possui -10 quantidades em estoque para a mesma classe de movimentação no almoxarifado "Almox B". Ao realizar a baixa de um pedido de saída para classe de movimentação "Movimentação A" e deposito "Almox A" de 3 quantidades, o sistema irá possibilitar realizar a saída da mercadoria normalmente. Caso seja realizada a baixa de saída para a classe de movimentação "Movimentação A" e almoxarifado "Almox B" de 3 quantidades, o sistema não irá possibilitar realizar a baixa do pedido.