14- Exportação das configurações contábeis

PRÉ-REQUISITOS

Esta ferramenta foi criada para facilitar a migração de configurações elaboradas uma base, mas destinadas a uso em outra base, normalmente de produção do cliente. Trata-se de uma exceção de uso, somente aplicável quando não for possível se configurar diretamente na produção.

A ferramenta prevê a migração da estrutura básica de funcionamento da automação contábil: vinculação das classes contábeis, grupos de lançamentos e regras contábeis. É fundamental informar que as bases de origem e destino devem pertencer à mesma empresa e ter estrutura de cadastro relativamente próxima, para que não sejam perdidas as vinculações de classe que se deseja migrar entre elas.

EXECUÇÃO E CONFERÊNCIA

O processo que realiza a migração de configuração entre bases chama-se Exportação das Configurações Contábeis e está localizado em Contabilidade/Configurações e Manutenções/Exportação de Dados.

O processo solicita algumas informações, quais sejam:

• • Tipo de Exportação: este parâmetro possui 3 opções: 1 – Vínculos de Classes Contábeis; 2 –Grupos Contábeis; 3 – Regras Contábeis. A migração entre as bases deve ser feita individualmente e seguindo-se a ordem sugerida nestas numerações. Ressaltamos que antes de se realizar a primeira migração, o TI da empresa deve sincronizar a estrutura de classes contábeis entre as bases de origem e destino, através do processo Atualizar Tabelas (Desenvolvimento\Atualização);

  • Exporta Somente Configurações Vigentes?: este parâmetro pergunta se o usuário que migrar somente as configurações vigentes na base origem (opção marcada) ou tudo (opção desmarcada);

  • Data de Referência: informe a data de referência para identificar se a configuração está vigente ou não em relação a esta data.

Preenchidas as informações solicitadas, o usuário deve clicar no botão Executar e aguardar demais telas pedindo informações sobre a base destino, bem como usuário e senha na base destino. Ressaltamos que a migração das configurações deve obedecer, obrigatoriamente aos passos sugeridos pelo processo, quais sejam: primeiro se manda as configurações de vínculos entre classes contábeis, depois migra-se os grupos e, por último, as regras contábeis.