Guia da Cotação de Preço

Introdução

Este guia tem como objetivo apresentar o módulo de cotação de preço do sistema Bematech ERP. Esse módulo, além de facilitar a rotina de trabalho dos usuários do setor de compras e de relacionamento com os fornecedores, propicia mais transparência, agilidade e segurança nos processos de cotação de preços da empresa.

Iniciando a cotação de preço

A cotação de preço é iniciada quando o usuário realiza uma pesquisa dos preços dos fornecedores, verificando qual o melhor lugar para se comprar um produto ou serviço. Além disso, é verificado as condições de compra, tais como:

• • Condição de pagamento proposta por cada fornecedor, avaliando os prazos e juros.

  • Data de programação de entrega para cada produto, verificando qual o fornecedor cumpre os seus prazos.

  • Cálculo do valor presente de acordo com tabela de índices para comparação entre cotações de preços com condições de pagamento distintas.

Desta forma, o gestor ganha um maior poder de negociação entre os seus fornecedores, pois este possui o controle das condições de compra oferecidas e dos preços de compra. Este controle é fundamental, pois o lucro da empresa é altamente influenciado pelos preços.

Realizando a cotação de preço

No sistema Bematech ERP, o registro das pesquisas dos preços, condições de pagamentos e prazo de entrega dos fornecedores é realizado no processo de Cotações de preços, que está localizado em: bematech > Compra > Cotação de preço > Cotações de preços. Esta poderá ser realizada através de uma solicitação de compra ou gerando uma nova cotação.

No processo de Cotações de preços é possível realizar o registro de vários fornecedores e analisar o valor presente de cada produto.

Analisando as cotações de preço

No sistema bematech, o usuário poderá verificar os preços cotados de cada fornecedor para o produto através do processo Análise geral de cotações. Este está localizado em: bematech > Compra > Cotação de preços > Análise geral de cotações.

O processo de Análise geral de cotações tem como objetivo apresentar qual o fornecedor possui o menor preço de compra, melhor prazo de entrega, maior prazo e menor valor presente. Através deste, o usuário poderá gerar o pedido de compra para o fornecedor que atenda melhor suas condições.

Acompanhamento das cotações de preço

O acompanhamento das cotações de preço realizadas poderá ser feito através do relatório Análise da cotação, que está localizado em: bematech > Compra > Cotação de preços > Análise da cotação. Através, deste é possível verificar as cotações realizadas para os fornecedores, podendo ser realizado o envio do mesmo através de e-mail.