Manual da Solicitação de Compras

Introdução

Este manual tem como objetivo apresentar o módulo de solicitações de compras. É através dele que o usuário oficializa a necessidade e o desejo de comprar algum recurso para uso ou venda.

Iniciando a decisão de solicitação de compras

A decisão de solicitar uma compra poderá ser verificada quando um determinado setor identifica a necessidade de reposição de estoque de algum material de consumo ou para comercialização. Os usuários desse setor podem não ter permissão para a criação de pedidos, por isso solicitam a compra para um aprovador. Este irá avaliar a necessidade da compra, verificando a possibilidade de realizar a cotação de preço. Só depois efetivará a compra.

Processo de solicitação de compra

A Solicitação de Compra é o processo pelo qual os usuários solicitantes dão início ao fluxo de compras de forma formalizada. Ela poderá ser utilizada para atender uma programação de produção, reposição de recursos em ponto de pedido, recursos em estoque mínimo ou mesmo para a reposição de qualquer recurso necessário para a operacionalização da empresa. A criação de uma nova solicitação é feita através do processo localizado em bematech > Compra > Solicitações de compras > Solicitações de compras.ip

O processo de Solicitações de Compras contempla os seguintes pontos:

• • Controle de aprovação das solicitações;

  • Acompanhamento das solicitações por data de programação, comprador, solicitante ou depósito;

  • Controle das solicitações por status (pendente, aprovado, em cotação, cancelado).

Acompanhamento das solicitações de compra

O acompanhamento das solicitações pode ser feito de forma gerencial através do relatório localizado em bematech > Compra > Solicitações de compras > Solicitações de compras.il. Neste relatório é possível não só controlar todas as solicitações pendentes, como verificar quais as aprovadas, canceladas, em cotação, com pedido realizado ou baixado.

Por esse relatório é possível ter uma visão mais abrangente das solicitações através dos parâmetros definidos na organização da pesquisa (recurso, situação, solicitante, comprador, programação, etc).