Guia da Análise de Divergência

Introdução

Este guia tem com objetivo apresentar a funcionalidade de análise de divergência.

Conceito

A análise de divergência tem como objetivo possibilitar que o gestor realize o bloqueio da movimentação do estoque quando a baixa está divergente do pedido. Desta forma, a movimentação do estoque só será realizada quando o usuário autorizar que esta seja efetuada.

Ativando a divergência

No sistema Bematech ERP existe a configuração de Ativação de divergência no qual o usuário poderá cadastrar quais as informações da baixa do pedido devem gerar divergência quando estas estiverem diferente do pedido. Este cadastro está localizado em: bematech > Compra > Cadastros > Aux operações > Regras de operações > Ativação de divergência.

Quando uma baixa de pedido possui divergência, o sistema realiza a gravação da baixa sem a data de movimentação e esta ficará pendente de autorização no processo de Análise de divergência que será explanado no decorrer do guia. Caso o gestor avalie que alguma divergência não seja necessário a aprovação, mas deseja acompanha-las, este poderá configurar a aprovação automática através do cadastro de Ativação de divergência.

Abaixo segue as informações que podem ser configuradas para gerar divergência na baixa:

• • Total

  • Quantidade

  • Unitário

  • Frete

  • Desconto

  • Acréscimo

  • Alíquota de IPI

  • Alíquota de ICMS ST

Na ativação da divergência será possível criar divergência comparando a data de programação de entrega do pedido e a data de movimentação da baixa do pedido, essa divergência chama-se Entrega. Desta forma, caso a base esteja configurada para divergência de entrega e seja realizado uma baixa com data de movimentação diferente da data de programação de entrega, o sistema irá gerar uma pré-baixa ao realizar a gravação da operação.

Além disso, foi criado a divergência que compara a data de emissão de documento do pedido e a data de emissão da baixa, essa divergência chama-se Emissão de documento. Desta forma, caso a base esteja configurada para divergência de emissão de documento e seja realizado uma baixa com data de emissão diferente da emissão de documento, o sistema irá gerar uma pré-baixa ao realizar a gravação da operação.

Tolerância de divergência

O cadastro de tolerância de divergência tem a finalidade de indicar uma ou mais tolerância, no qual a divergência não será gerada quando a informação alterada na baixa esteja dentro da tolerância cadastrada. Por exemplo, configurado que no cadastro de ativação de divergência deverá ser gerada divergência para a informação de quantidade e no cadastro de tolerância de divergência informado uma tolerância + de 1 para a divergência de quantidade. Realizado o pedido de 10 quantidades do recurso Fogão e ao realizar a baixa do pedido foi aumentado a quantidade para 11. Neste caso, o sistema não gerará a divergência, pois a quantidade informada está dentro da tolerância cadastrada.

A configuração de tolerância de divergência está localizado em: bematech > Compra > Cadastros > Aux operações > Regras de operações > Tolerância de divergência. Nesta poderá ser informado tolerância para as divergências verificando os parâmetros de classe da pessoa, pessoa, recurso e classe do recurso.

Análise da divergência

O processo de Análise de Divergência possibilitará que o usuário analise a divergência gerada na baixa, verificando qual a informação está divergente e o valor informado na baixa e no pedido. Com base na sua análise, o usuário poderá realizar a autorização ou desautorização da divergência através deste processo.

Quando o usuário realizar a autorização da divergência, a data de movimentação da baixa do pedido é preenchida automaticamente pelo sistema, realizando a movimentação do estoque.

O processo de análise de divergência está localizado em: bematech > Compra > Análise de divergência > Análise de divergência.

Acompanhando as divergências

No sistema Bematech ERP o usuário poderá acompanhar as divergências geradas através do relatório Relatório de divergências, que está localizado em: bematech > Compra > Análise de divergência > Relatório de divergência. Através deste, o usuário poderá verificar as baixas que foram geradas com divergência, se estas foram autorizadas ou desautorizadas, usuário que realizou a autorização ou desautorização e o valor que foi informado na baixa e no pedido.