compra

Gestão do Produto

perguntas frequentes

• • Gerenciamento de categorias (classe) do produto;

  • Controle de produtos em vários níveis:

    • Grade de cor e tamanho;

    • Lote;

    • Serial;

    • Validade;

    • Composição do produto;

    • Unidade de venda fracionada (peso, metro, etc).

  • Formação de kits de produtos;

  • Associação do produto a fabricantes, fornecedores e códigos diversos (códigos de barra, códigos dos fabricantes);

  • Descrição resumida automática do produto, com base nas suas características: marca, referência, modelo, cor, tamanho;

  • Descrição detalhada do produto, pesos e volumes, indicador de produto fora de linha e inativo.

Gestão de Compras

atualizações

• • Sugestão de compras:

    • Análise de ressuprimento de estoque por tempo de reposição, consumo médio, quantidade máxima, mínima e ponto de reposição;

    • Cálculo do consumo médio diário on-line (just in time);

    • Histórico dos consumos médios, para posterior análise de comparativo por período;

    • Geração automática de solicitações de compra para produtos com saldo em ponto de pedido;

    • Possibilidade de gerar solicitações de compras por demanda real ou demanda planejada.

  • Solicitação de compras:

    • Controle de aprovação das solicitações;

    • Acompanhamento das solicitações por data de programação, comprador, solicitante ou depósito;

    • Configuração de sugestões das informações, para preenchimento automático tais como comprador e depósito, a partir do solicitante ou produtos informados;

    • Controle das solicitações por status (pendente, aprovado, em cotação, cancelado).

  • Cotação de preços:

    • Cotações geradas a partir de solicitações de compras;

    • Cotações realizadas para o fornecedor principal, secundário ou a partir da seleção de fornecedores não associados ao cadastro do produto;

    • Atualização das cotações para valor presente, tendo como base índices de preços (IGP, IGPM entre outros);

    • Envio de e-mail para fornecedores solicitando a cotação de produtos;

    • Controle das cotações realizadas.

  • Pedidos:

    • Aprovação ou Desaprovação de pedidos em bloco;

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• Aprovação de Pedido com Análise de Compras

• Solicitações de Compras

• Compras utilizando a Política de Ressuprimento

• Compras utilizando Cotação de Preços

• Recebimento com Divergência entre Pedido e Nota Fiscal

• Recebimento com Conferência Cega

• Duplicação de Pedidos

• Recebimento de Produtos com Lote

• • • Criação de Pedidos ou Provisões;

    • Compra Nacional e Internacional: compra de mercadorias, consumo, imobilizado, serviço e outros;

    • Diversos: pedidos de transferência, demonstração, consignação e outros;

    • Provisão de Despesas: despesas administrativas, despesas comerciais, pagamento de impostos, pagamento de comissões, pagamento de encargos, contratação de serviços, pagamento de salários, e outros.

    • Recuperação automática de pedidos em edição;

    • Duplicação de Pedidos;

    • Controle de cotas e aprovação de compras;

    • Notificações, por e-mail, entre usuários e fornecedores dos pedidos realizados;

    • Possibilidade de preenchimento automático de informações no pedido através de sugestões, tais como: local de emissão do pedido, local de armazenamento da mercadoria, tipo da operação (compra industrialização, comercialização, consumo, imobilizado e outras);

    • Possibilidade de configuração de regras para validação do registro de operações, impedindo a gravação de informações indevidas ou inconsistentes;

    • Acompanhamento total do fluxo de pedidos: pendentes (abertos) e baixados (atendidos), incluindo se foram pagos ou não (controle de adiantamentos);

    • Acompanhamento da programação de entrega dos pedidos;

    • Baixa total ou parcial automática de pedidos de compras quando atendidos;

    • Acompanhamento centralizado de todas as operações realizadas com fornecedores em um período;

    • Controle de pedidos de bonificação;

    • Análise da Curva ABC de fornecedores e produtos;

    • Integração total com contas a pagar;

    • Integração automática com fluxo de caixa.