cadastros do tarefa

Para começar os cadastros devemos primeiramente realizar a criação das classes que serão utilizada durante a inserção dos cadastros.

Classes de situações

No classe de situações será criada a classe que agrupa as situações que poderão ser utilizadas. Sugerimos que o nome faça referência a classe da tarefa, de forma que facilite a identificação no momento do cadastro de situações.

Para inserir uma nova classe, deve ser selecionada a classe mãe e acionado o botão inserir localizado no cabeçalho da grade classe. Será observada a criação de uma nova classe na grade propriedades, onde deve ser realizada a edição do nome da classe no campo nome e na sequência deve acionado o botão confirma.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefas > Configurações e manutenções > Classes > Classes de situações.

Classes de apontamentos

No classe de apontamentos será criada a classe que agrupa os apontamentos, sendo possível assim diferenciar os apontamento utilizados apenas para uma determinada atividade por exemplo. Sugerimos que os nome da classes também faça referência a classe da tarefa, de forma que facilite a identificação no momento do cadastro das situações.

Para inserir uma nova classe, deve ser selecionada a classe mãe e acionado o botão inserir localizado no cabeçalho da grade classe. Será observada a criação de uma nova classe na grade propriedades, onde deve ser realizada a edição do nome da classe no campo nome e na sequência deve acionado o botão confirma.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefas > Configurações e manutenções > Classes > Classes de apontamentos.

Situações

Deve ser realizado o cadastro das do nome da situações que serão utilizadas no fluxo, para inserir a nova situação deve ser utilizado o botão "+"(inserir) localizado no cabeçalho da grade, na sequência deve ser gravado. É importante ser observar a adição do tipo dá situação que será o que determinará a alteração do status da tarefa, bem como a classe de apontamento a seu utilizada.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefa > Cadastros > Fluxo > Situações.

Classes de motivos

Nesta classe serão inseridas as classe de motivos que poderão ser utilizados nos apontamentos das tarefas.

Para inserir uma nova classe, deve ser selecionada a classe mãe e acionado o botão inserir localizado no cabeçalho da grade classe. Será observada a criação de uma nova classe na grade propriedades, onde deve ser realizada a edição do nome da classe no campo nome e na sequência deve acionado o botão confirma.

Localização na árvore do sistema:Unum > Tarefas > Configurações e manutenções > Classes > Classes de motivo.

Motivos de apontamentos

Deve ser realizado o cadastro dos motivos para serem utilizados durante os apontamento podendo ser informados ou exigidos nos apontamentos das tarefas. Para inserir um novo motivo deve ser utilizado o botão "+"(inserir) localizado no cabeçalho da grade, na sequência deve ser gravado.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefa > Cadastros > Motivos > Motivos de apontamentos.

Classes de recursos

Possibilita a criação de uma nova classe de recursos, caso se deseje agrupar os recursos que serão utilizados nas tarefas

Para inserir uma nova classe, deve ser selecionada a classe mãe e acionado o botão inserir localizado no cabeçalho da grade classe. Será observada a criação de uma nova classe na grade propriedades, onde deve ser realizada a edição do nome da classe no campo nome e na sequência deve acionado o botão confirma.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefas > Configurações e manutenções > Classes > Classes de recursos.

Classes de serviços

Cria um classes de serviços que é utilizado para agrupar os serviços que devem ser utilizados para uma classe de tarefa especifica.

Para inserir uma nova classe, deve ser selecionada a classe mãe e acionado o botão inserir localizado no cabeçalho da grade classe. Será observada a criação de uma nova classe na grade propriedades, onde deve ser realizada a edição do nome da classe no campo nome e na sequência deve acionado o botão confirma.

O cadastros das situações poderá ser realizado diretamente utilizando o explore na classe serviços.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefas > Configurações e manutenções > Classes > Classes de serviços.

Cores de situações e alertas

Nesta grade é realizado o cadastro das cores que poderão ser utilizadas nas configurações para diferenciação por "cor" das situações utilizadas em um fluxo e nos níveis de alerta.

Para a inserir uma nova cor deve ser utilizado o botão "+"(inserir), preenchendo todos os campos da grade.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefa > Cadastros > Fluxo > Cores de situações e alertas.

Grupo de pessoas

Aqui é feita a criação de "grupos" que poderão ser utilizados para reunir usuários do sistema. Com um grupo criado é possível utiliza-los no processo de restrição de pessoa do grupo de pessoas, bem como na configuração das situações nas grades responsabilidades, confidencialidades e alertas, que são detalhados em configurações do tarefa.

Para inserir um novo grupo deve ser utilizado o botão "+"(inserir) localizado no cabeçalho da grade, é inserido o nome no campo nome e seu código no campo código. Atualmente existem duas formas de associação das pessoas ao grupo. Uma é realizando manualmente a inserção das pessoas que participarão do grupo na grade pessoas.

A outra forma e informando um grupo dos grupos de usuários, ao ser feita informado o grupo deve ser preenchido o tipo de relação, que possui duas formas: Paridade, onde todos os usuários atuais do agrupo são agregado, sendo alterado ao entrar ou ao ser retirado um usuário do grupo e o outro tipo é importação, onde será feita uma única vez a importação de todos os usuários que fazem parte do grupo e não será alterado com a entrada e a saída de novos usuários.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefa > Cadastros > Planejamento > Grupo de pessoas.

Motivos de apontamentos

Neste cadastro são criados os motivos que poderão ser utilizados nos apontamentos das tarefas.

Para a inserir um novo motivos deve ser utilizado o botão "+"(inserir), gravando em seguida. Veja que é possível a seleção da flag exige observação.

Localização na árvore do sistema: Unum > Tarefa > Cadastros > Motivos > Motivos de apontamentos.