Permissões de Pedidos

Introdução

Este guia tem o objetivo de apresentar a utilidade e as características do processo de permissão.

Função das permissões

Os dados contidos no Sistema Bematech ERP são valiosos e, em algumas situações, extremamente confidenciais. A maior responsabilidade do administrador é garantir o fluxo correto das informações pelos usuários do sistema, permitindo que eles tenham acesso a todas as informações necessárias para desempenhar o seu papel na organização e impedindo que vejam dados que estão além da sua competência.

Pré-requisito

É possível no Sistema Bematech ERP determinar se o usuário terá permissão para criar ou modificar os cadastros de clientes, fornecedores, empresa, etc. Essa determinação é feita independente da permissão estipulada para os processos.

Permissão do processo

Além de estabelecer permissões para os cadastros, pode-se definir também as ações de ver, criar e/ou aprovar os processos. A configuração de permissões é feita através do caminho bematech > Admin > Segurança > Permissões > Permissões.

Permissão para visualização do processo de pedido

A permissão para visualização determina se o usuário conseguirá enxergar o link do processo na árvore do sistema, através do caminho tradicional (bematech > "Módulo" > "Processo") ou de links internos, de uma tela para outra.

Limita-se também as ações possíveis para o usuário relacionadas àquele processo:

• • Ver: permite que o usuário visualize os dados existentes.

  • Inserir: permite que o usuário insira novos dados.

  • Alterar: permite que o usuário altere os dados existentes.

  • Excluir: permite que o usuário exclua os dados existentes.

  • Campos visíveis: conjunto de campos visíveis pelo usuário na classe selecionada.

  • Campos alteráveis: conjunto de campos alteráveis pelo usuário na classe selecionada.

  • Ordem dos campos: ordem na qual os campos da classe selecionada são exibidos.

  • Início: data na qual as permissões serão concedidas automaticamente.

  • Hora início: hora na qual as permissões serão concedidas automaticamente.

  • Fim: data na qual as permissões serão revogadas automaticamente.

  • Hora fim: hora na qual as permissões serão revogadas automaticamente.

Permissão para criação de pedido

Pode-se também determinar a possibilidade de criação de pedidos para determinado usuário. Nesse caso a configuração é feita diretamente nas classes de operações. Assim, um usuário pode ter permissão para realizar uma venda de classe X, mas não uma de Y.

Permissão para aprovação do pedido

Da mesma forma que na criação, poderá ser definido se o usuário será capaz de aprovar o pedido. Um exemplo de aplicação para essa regra é o fato de um usuário vendedor X criar um pedido de venda, mas somente o gerente Y poderá aprovar o valor da mesmo. Para isso determina-se que X só pode criar a operação e gravá-la, mas não poderá aprovar.