07- SINCO contábeis

O programa Sistema Integrado de Coleta - Sinco - Arquivos Contábeis deve ser utilizado pelas pessoas jurídicas obrigadas a manter à disposição da Secretaria da Receita Federal do Brasil os arquivos digitais e sistemas, sempre que solicitadas via intimação, nos termos do art. 11 da Lei nº 8.218, de 29/08/1991 (alterado pela Medida Provisória nº 2.158-35, de 24/08/2001), da Instrução Normativa SRF nº 68, de 27/12/1995, da Portaria Cofis nº 13, de 28/12/1995, da Instrução Normativa SRF nº 86, de 22/10/2001, e do Ato Declaratório Executivo Cofis nº 15, de 23/10/2001.

O processo que gera o arquivo Sinco chama-se Ato Declaratório Executivo COFIS 15 – SINCO e está localizado em Contabilidade/Configurações e Manutenções/Exportação de Dados. Este processo foi elaborado para gerar arquivos com as informações contábeis e informações fiscais. A opção pela geração de uma modalidade ou outra dependerá apenas de seleção de alguns parâmetros do usuário.

Neste manual, focaremos o preenchimento das variáveis para geração do movimento contábil

PRÉ-REQUISITOS

Para geração de arquivo Sinco contábeis, a empresa precisa:

a) possuir plano de contas cadastrado e;

b) possuir movimentação contábil completa do exercício para o qual será gerado o arquivo;

EXECUÇÃO E CONFERÊNCIA

Acessado o processo, o usuário deve preencher as seguintes variáveis:

• • Local de Escrituração: selecione o local de escrituração da matriz da empresa cujas informações contábeis serão geradas. Esta variável é usada também para a filtragem das movimentações fiscais;

  • Data Inicial: informe a data inicial de movimentação contábil para a geração do arquivo;

  • Data Final: informe a data final de movimentação contábil para a geração do arquivo;

  • Data de Inclusão ou Alteração dos Registros: informe uma data geral de início da vigência do plano de contas selecionado;

  • Imprimir Variáveis: marque essa opção se desejar que no cabeçalho do relatório apareça todas as variáveis digitadas;

  • Caminho dos Arquivos: informe o disco e a pasta onde devem ser guardados os arquivos gerados. Não se deve informar nome de arquivo, visto que serão gerados vários arquivos com nomes distintos na mesma pasta;

4.1 Gerar Registros Contábeis

• Registros Contábeis: masque esta opção para gerar os arquivos da contabilidade;

• Local de Escrituração: selecione os locais de escrituração cuja contabilização será filtrada no arquivo. O usuário não deverá selecionar locais de empresas distintas;

• Classes de Lançamento Contábeis: selecione as classes de movimentação contábil que deseja que sejam filtradas na geração do arquivo. A seleção de uma classe mãe implica a das classes filhas;

• Classe do plano de Contas: selecione o plano de contas utilizado durante o exercício;

• Contas a Excluir: selecione as contas que o usuário não deseja que os lançamentos sejam selecionados. Todas as contas aqui informadas serão ignoradas pelo filtro. Caso não exista conta a ser excluída, não preencha esta variável;

• Restrição de Contas: esta variável só deve ser preenchida se existir muitas contas do plano que não devam ser lidas na geração do arquivo, obrigando o usuário a informar neste parâmetro quais as que devem ser lidas. Se isto não ocorrer na empresa, deixe este parâmetro em preenchimento;

• Conta Inicial: esta variável é lida em conjunto com a variável de Conta Final. Ambas são usadas para definir intervalo de contas que devem ser lidas para a filtragem dos movimentos. Se não houver qualquer restrição de contas, não há necessidade de preenchimento desta variável, pois todas as contas serão consideradas;

• Conta Final: esta variável é lida em conjunto com a variável de Conta Final. Ambas são usadas para definir intervalo de contas que devem ser lidas para a filtragem dos movimentos. Se não houver qualquer restrição de contas, não há necessidade de preenchimento desta variável pois todas as contas serão consideradas;

• Classe do Centro de Custos: este parâmetro só deve ser preenchido se a empresa quiser filtrar na geração do arquivo apenas os movimentos de certas classes de centros de custo. Caso não haja qualquer restrição, não preencha esta variável;

• Centro de Custos: este parâmetro só deve ser preenchido se a empresa quiser filtrar na geração do arquivo apenas os movimentos de certos centros de custo. Caso não haja qualquer restrição, não preencha esta variável.

Os demais parâmetros são usados na filtragem e seleção das informações fiscais. Assim, caso a empresa queira gerar as informações contábeis, não deve selecionar a geração dos demais arquivos.

Após o preenchimento das variáveis, o usuário deve executar o processo e aguardar a geração dos arquivos na pasta indicada na variável “Caminho dos Arquivos”.

Concluída a geração, o usuário deve baixar o aplicativo validador pelo endereço: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/SINCO/ArquivosContabeis/Default.htm

Após instalar o validador, o usuário deve promover as validações na ordem de leitura que for solicitada pelo aplicativo.