Limite de aprovação de pedido

Introdução

No sistema Bematech ERP é possível definir alçada de aprovação por operação ou mensal. Este manual tem com objetivo apresentar a funcionalidade de limite de aprovação de pedido.

Conceito

No limite de aprovação de pedido o usuário poderá determinar valores de aprovação das operações. Por exemplo, cadastrado que o usuário X possui um limite de aprovação de R$ 1000,00 mensalmente. Caso o primeiro pedido do mês do usuário possua um valor de R$ 2000,00, este não poderá aprovar o pedido. Caso o pedido seja no valor de R$ 200,00, o usuário realizará a aprovação deste normalmente.

Esta funcionalidade tem como objetivo proporcionar uma maior segurança nas operações, pois estas só serão aprovadas pelos usuários que possuem alçada. Desta forma, o gestor poderá avaliar se o valor está conforme o esperado.

Limite de aprovação de pedido

No sistema Bematech ERP a configuração para definir a alçada de aprovação das operações é realizado no cadastro Limite de aprovação de pedido. Este cadastro está localizado em: bematech > Compra > Cadastros > Aux Operações > Regras de operações > Limite de aprovação de pedido. No limite de aprovação de pedido o usuário poderá configurar limite de aprovação mensal, por pedido, classe de operação, pessoa, classe de pessoa, estabelecimento, classe de estabelecimento, núcleo, classe do núcleo, recurso e classe de recurso.

Em relação aos parâmetros existentes na configuração podemos observar os seguintes comportamentos:

• • Quando for definido um limite para um grupo de usuário, cada usuário que pertença a este grupo, terá o poder de aprovação dentro do limite determinado. Por exemplo, definido um limite de R$ 1000,00 para o grupo de usuário Aprovador. Desta forma, cada usuário que pertença a este grupo terá o poder de aprovação de R$ 1000,00.

  • Quando for definido um limite somente para o estabelecimento, este será válido para todos os usuários que realizarem operações para o estabelecimento. Por exemplo, definido um limite de aprovação mensal de R$ 100.000,00 para o estabelecimento ABC Ltda, quando for realizada uma operação para este estabelecimento que somada as demais ultrapasse este valor, o usuário não terá o poder de aprovação.

  • Quando for definido um limite para a classe de estabelecimento, este será válido para todos os estabelecimento que pertença a classe determinada. Por exemplo, definido um limite de aprovação de R$ 10.000,00 para a classe de estabelecimento "Estabelecimento A", quando for realizada uma operação para um estabelecimento que somado as demais operações realizadas para esta classe ultrapasse o limite determinado, o sistema não possibilitará que a operação seja aprovada.

  • Quando for definido um limite para a classe de recurso, este será válido para todos os recursos que pertença a classe determinada. Por exemplo, definido um limite de aprovação de R$ 10.000,00 para a classe de recurso "Eletrodoméstico", quando for realizada uma operação para um recurso que somada as demais operações realizadas para esta classe ultrapasse o limite determinado, o sistema não possibilitará que a operação seja aprovada.

  • Quando for definido um limite para a classe de pessoa, este será válido para todas as pessoas que pertença a classe determinada. Por exemplo, definido um limite de aprovação de R$ 10.000,00 para a classe de pessoa "Atacado", quando for realizada uma operação para uma pessoa que somada as demais operações realizadas para a classe de pessoa determinada na regra ultrapasse o limite determinado, o sistema não possibilitará que a operação seja aprovada.

Caso seja realizada configuração de limite de aprovação de pedido e seja utilizada a interface do caixa, não será possível realizar pedidos no caixa.