Informes de gran envergadura, quién los necesita? Bueno, tal vez algunas personas los aman, pero, en general, mucha gente preferiría ir a través de la guía telefónica. Creo que esto puede llegar a ser aún más difícil si el informe está en formato digital. ¿Usted a veces se obtiene un documento PDF que es grande y todo lo que son capaces de hacer es leerlo? Si se ha presentado en una forma que no se puede modificar no podía ser fácil de colocar notas, garabatos en los márgenes o incluso resaltar partes.

Por lo tanto, puede que te encuentres con la opción de imprimirlo y, a continuación, incluidos los comentarios. Esto puede llegar a ser una pérdida de tiempo y un ejercicio con un máximo de papel. Esto definitivamente ha pasado a mí en numerosas ocasiones.

Sería muy bueno si usted recibió un informe conciso, más pequeño que siempre que los hechos centrales de una manera que es fácil de controlar y absorber? Por lo tanto, obtener mejores capacidades de gestión de tiempo con unos cuantos consejos.

El resumen del informe

Teniendo en cuenta que cualquier informe debe tener una razón, un resumen se presentan las conclusiones centrales del informe. Con esto, usted puede adentrarse en el corazón del cuerpo principal del informe para obtener detalles adicionales como sea necesario. El resumen debe estar en el frente. Este es probablemente el aspecto más crucial. La lista de distribución debe estar bien definido. Hay pocas razones para emitir un informe a las personas con un interés mínimo en su contenido. Si no está seguro pregunte.

No puede ser un resumen

Así que, ¿cuáles son sus opciones si usted obtiene un informe que no tiene un resumen? Posiblemente, una opción es hacer frente a la música y estudiar el informe completo y luego seleccionar sus conclusiones personales. Esto puede no ser el uso más eficiente de su tiempo limitado. Usted podría tratar de los aspectos a continuación.

Usted podría pensar en volver el informe y pedir al autor que presentara un resumen. Esta estrategia tiene varios peligros. ¿Está usted en una posición de autoridad para lograr esto? ¿Te molesta el autor y crear sensación de malestar? ¿Pasará lo idéntico acaba de suceder, una vez más, en el futuro? Por supuesto, si hay que continuar por este camino la mejor estrategia podría ser la aprobación del informe, tal como es, y de invitar al autor para crear resúmenes de los informes en el futuro.

Normalmente, esto se hace mejor persona a persona y no a través de un correo electrónico. Cuando usted está en contacto con el autor puede solicitar un resumen del informe existente, destacando los puntos más importantes y las preocupaciones específicas que se deben reconocer.

Otra técnica es difícil de delegar la verificación del informe a una persona diferente con la intención de proporcionarle un resumen. Este método sólo puede aplicarse si usted piensa que esta persona tiene un interés relevante en el contenido del informe. De lo contrario, que también podría hablar con el escritor.

Si usted no tiene más remedio que ir a través de un extenso informe de recoger los puntos más importantes a continuación, dividir el ejercicio puede ayudar a unos pocos. Para mejor gestión del tiempo ¿por qué no ir más a intervalos, en el que tener un poco de más tiempo libre? De esta manera, un informe de gran tamaño puede no ser tan aburrido, ya que primero podría parecer, y la tarea podría ser disminuidos - un poco.