Así que usted está operando un negocio al por mayor y quieres conocer las mejores prácticas para el control eficaz de las poblaciones y gestión de stocks. La gente común está comenzando nuevos negocios, a menudo comienzan con la venta a través de eBay y luego debido al crecimiento de las ventas de abrir un gran almacén. Lo que la gente luego se dan cuenta es que el éxito no es sólo acerca de las ventas se trata de un control efectivo de valores, gestión del margen, el envío de pedidos y gestión de clientes.

¿Cuáles son algunas de las claves?

Control de stocks en sus niveles más básicos requiere la gestión de stock de lo que usted tiene y qué acciones es necesario. Ahora bien, esto parece fácil cuando usted dice que de esa manera, sin embargo, cuando usted trae un montón de stock y productos, un montón de pedidos, clientes y personal, esta simple tarea puede ser abrumadora. Así que lo que necesitamos es un sistema de inventario que incluye tanto el software y los procesos físicos.

Vamos a empezar con la acción de ordenar. Stock le cuesta dinero y mientras se sienta en la plataforma hay un costo financiero, por lo que sólo quieren mantener lo que usted necesita para que coincida con su volumen de ventas, este es un objetivo clave de la gestión eficaz de las poblaciones. Para hacer esto usted necesita el acceso a sus niveles de stock actuales y también a su historial de ventas de los meses anteriores y sus órdenes de venta actuales. Se utiliza esta información para predecir el volumen de ventas para cada artículo de inventario y luego los niveles de pedidos de acciones para apoyar esta más un búfer de porcentaje. El nivel de este buffer tiene que tomar en cuenta el tiempo que transcurre entre la colocación de su orden de compra a la recepción de su stock. Si usted puede conseguir material rápidamente este buffer puede ser mucho más pequeña, si la acción proviene del extranjero con una de 6 semanas más la entrega que necesita grandes buffers. Un buen sistema de software proporcionará informes y herramientas para ayudarle a tomar estas decisiones. Al igual que cualquier predicción basada en datos históricos que nunca conseguirá absolutamente perfecto, pero se asegurará de que reducir al mínimo el costo de mantener existencias demasiado.

Control de stock y la recepción de inventario. Cuando el camión llega, es importante que usted tiene los sistemas para procesar las mercancías. La mejor práctica es para recibir sus artículos en una ubicación mayor. En muchos almacenes van a pintar líneas para mostrar claramente esta área. Luego, usted y su proceso personal de la población y comprobar que lo que ordenó que se haya recibido y luego pasar la acción a la papelera o la ubicación estantería. De nuevo aquí es donde se necesita un sistema como en un sistema de inventario que apoye el seguimiento de la ubicación de bin para el ganado. Bin y numeración plataforma es muy sencillo de implementar. Básicamente cortar su depósito en las áreas o Eile y etiquetarlos A, BC, D, etc Luego, en cada área de crear y rotular zonas de la plataforma con un número por lo que tiene lugares de basura, como A1, A2, A3, C1, C2, C3 .

Los pedidos de clientes, gestión de clientes y control de inventario - Al recibir pedidos en línea, a través de eBay o por teléfono o en persona a la que tienen que ser capaces de ver los niveles precisos de existencias y poder confirmar los plazos de entrega. Los clientes son muy exigentes y si usted tiene una tienda en línea que esperan ver los niveles de stock y plazos de entrega. Una vez más éxito en esta área requiere de software y prácticas de disciplinas para asegurar que sus datos son exactos. Parte de esta disciplina son los procesos de despacho de pedidos. Usted necesita tener acceso a todos sus pedidos y su estado como en el caso de que estén listos para enviar, a la espera de acciones o el pago es requerido antes de su expedición. Puede utilizar esta información para mantenerse en la cima de la comunicación con el cliente y para dirigir a su personal de despacho, que puede ser así para obtener órdenes rápidamente. Un buen sistema también imprimir las listas de preparación de pedidos y mostrar la ubicación de archivo (bin / estante) e imprimir estos en el orden A1, A2, D5 para elegir el orden eficiente.

La negativa de los niveles de existencias negativas. Una cosa a tener en cuenta es la trampa de los sistemas que permiten a los niveles negativos de acciones. Lo que esto significa es que algún tipo de software le permite enviar órdenes cuando el sistema tiene un 0 o inferior a 0 nivel de stock. Tan pronto como usted va por este camino su almacén rápidamente salirse de control. La razón es que no están obligados a registrar la recepción de las acciones antes de venderlo lo que significa, entonces, puede la falta disciplina y como resultado de sus niveles de existencias no son exactos, lo que conduce a una incapacidad para gestionar los pedidos y luego un montón de clientes insatisfechos. Así que encarecidamente a no comprar un sistema que permite a acciones negativas.

Estas son algunas de las claves para el control eficaz de las poblaciones. Lo principal que animo a hacerlo rápidamente es elegir un sistema de inventario de bien y de poner en práctica los procesos físicos como se mencionó anteriormente al orden, recibir y enviar su stock. En el momento de empezar a tomar atajos en cualquiera de estos pasos, pero su meta de control de inventario efectivo en situación de riesgo. Que tu negocio prospere y crezca a medida que cosechar los frutos de una buena control de stock .