Sinopsis:

Las reuniones tienen un montón de características y entre los que es el resultado final de la reunión o el resultado. Esto es típicamente una colección de minutos. Aquí tocamos un par de puntos que pueden fortalecerlos.

Es el resultado no está claro?

Es común el compromiso de hacer una reunión van tan bien como es posible que desee. La mecánica y el procedimiento de la reunión puede monitorear lo que se quiere, con algo de suerte recibir, al final de la misma. Si la reunión es más de lo que hay que generar? ¿Es sólo una colección de minutos? ¿Va a provocar una nueva reunión? En caso de ser un catálogo de acciones?

Usted debería haber determinado esto, al principio, como un aspecto de establecer la política de la reunión. Pocas reuniones eficaces concluirá sin puntos de acción. Esto será aplicable también a las reuniones del proyecto de revisión a la conclusión de un proyecto. Hay algo que sea para llevar a cabo o experiencias para aprender de lo que la demanda de algún tipo de acción.

Así que la salida debe ser:

Un conjunto concisa y precisa de minutos. Estos deben ser revisados ​​por los presentes antes de la distribución rápida. Ellos contienen información resumida y puntos de acción con plazos de ejecución.

Incluso puede ser apropiado para evaluar el proceso de la reunión real. Esto es particularmente útil tan pronto como unas cuantas reuniones se han terminado. Recepción de los comentarios iniciales de los asistentes puede ayudar a aliviar algunos problemas que no esperábamos.

¿Son las acciones ambiguas?

Es fácil incluir las acciones a la satisfacción de minutos en el tiempo. El problema se produce cuando la próxima reunión aparece y el delincuente niega todo conocimiento de las acciones que parecen ser clara. Esta posición puede ser evitado si el secretario de los minutos y, específicamente, presidente de la cuidan un poco más en su registro de puntos de acción.

Algunos consejos simples pueden ayudar a completar la acción.

Identifique a la persona, responsable de la acción (el dueño), que informará de su resultado en la siguiente reunión.

Asegúrese de que la acción se documentó la mayor precisión posible.

Verifique la definición y el objetivo del punto de acción con el dueño y pregunta si están satisfechos con él.

Proporcionar alguna propuesta para el formato del resultado final de acción. Es decir, será un informe verbal, escrito (si es así, el tamaño y la forma son relevantes), la presentación de datos o possiblya se llama punto de decisión para.

Cuando los puntos de acción debe estar terminado? Esto debe ser apoyado por alguna razón de cómo va a influir en el proyecto actual.

Sume todas las acciones en la meta de la reunión.

Asegurándose de que las acciones se realizan y se ignoran, no puede ser un trabajo difícil, pero es un elemento esencial de las reuniones eficaces. Pregunte a la gente si la forma en que los puntos de acción son documentados se puede mejorar. Esto puede beneficiar en el futuro y reducir el estrés en el presidente de acercarse a los delincuentes que continúan.

Cualquier reunión de negocios puede ser más eficiente con una mayor consideración a las actas.