Cuando se ejecuta un negocio de tutoría en rápido crecimiento, los métodos tradicionales de contabilidad pueden llegar a ser desordenado y desorganizado. Un sistema de gestión de tutor puede ayudar a una compañía de tutoría manejar su negocio de manera más eficiente. Una solución virtual mantiene los registros importantes, información y horarios en un lugar conveniente. La elección del sistema adecuado puede ser una tarea difícil, pero hay algunas cosas importantes que debe buscar al mismo tiempo decidir.

Web-Based System

Un sistema basado en la web elimina la necesidad de actualizar el software y las complicaciones de hardware que normalmente vienen junto con los programas de escritorio. Esto también significa que la información se puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar y desde prácticamente cualquier dispositivo.

Facturación automática de facturas y

Un sistema que permite a los tutores para facturar de forma automática o enviar una factura a un cliente, puede ahorrar un montón de tiempo. A menudo, el sistema de facturación es flexible, cargando al cliente ya sea por sesión o en la delantera, con una tarifa plana. Las facturas deben ser profesionales e incluyen el logotipo del tutor, así como información sobre cómo pagar.

Informes detallados

Como con cualquier negocio, es importante saber qué tan bien la empresa está llevando a cabo económicamente. Idealmente, un sistema de gestión de tutor debe incluir informes detallados respecto a los ingresos de la compañía. Las declaraciones deberán dar información detallada sobre los ingresos y gastos. Un tutor también debe ser capaz de ver los saldos de sus estudiantes puedan tener, por lo que deberá dirigir los retrasos en los pagos. Un recordatorio diario de que los estudiantes tienen citas programadas es otra buena característica.

Mobile Access

Más y más personas están utilizando sus teléfonos móviles para las tareas de la web. Un sistema que proporciona el acceso móvil permitirá que el tutor para ver la información importante en cualquier momento y en cualquier lugar, así lo desean.

Programación de la funcionalidad

Los métodos tradicionales de programación puede ser confuso y puede ser bastante tiempo. Lo mejor es buscar un sistema que permite a los tutores para facilidad de entrada de todas las sesiones programadas. Algunos se creará un calendario detallado, por lo que es fácil hacer un seguimiento de las lecciones del día.

Notificaciones automáticas

Un sistema de gestión profesor debe ser capaz de enviar notificaciones automáticas a los estudiantes y sus padres a través del correo electrónico o mensaje de texto. Estos pueden ser recordatorios de las próximas lecciones programadas, o simplemente para enviar una nota rápida sobre lo que el niño aprendió durante su último período de sesiones.Recordatorios ayudará a mantener la asistencia del estudiante y los padres apreciarán el intercambio de información tutor en el progreso de su hijo.

Mantenimiento de registros

El mantenimiento de registros es un aspecto sumamente importante para mantener un negocio. Busque sistemas que adecuadamente se hará cargo de esta función de seguimiento de pagos, horarios, tarifas y / o créditos. Muchos sistemas también permitirán al tutor para tomar notas para cada lección.