El tiempo es probablemente la única cosa en la vida que todos tenemos en la misma cantidad. Y aún escucho casi todos los días alguien diciendo en voz alta: "Yo no tengo tiempo para eso!". ¿Qué pasó? ¿Has perdido un par de horas, de repente? ¿Adónde se fueron? No es una cuestión de no tener tiempo para hacer las cosas, es una cuestión de dar prioridad a otras cosas. Y ese es el momento en el buen manejo del tiempo se vuelve importante.

Hay decenas-quizás cientos - de los sistemas de gestión del tiempo por ahí. Algunos se pueden encontrar en línea, otros se entregan a usted en un curso de formación y hay muchos programas de software en el mercado para ayudarle hacia fuera. Algunos son muy sencillos y otros son tan complicadas que toman más tiempo de lo que ahorran.

Sistemas de gestión del tiempo no hace milagros. Si usted tiene una carga de trabajo que dura 10 horas al día para llevarse a cabo, se puede organizar de la manera que desea, pero al final todavía le dura 10 horas.

Todos los sistemas de acuerdo en una cosa, hay que priorizar. Y ese es el primer escollo. ¿Quién dice que priorizar las cosas correctas? Casi puedo oír lo que ahora: "Si no conoce sus prioridades, no se sabe cuál es su trabajo". Ese puede ser el caso, pero luego lo sé todo de repente la gente muchas personas que no conocen su trabajo. Y tú también.

Déjeme darle un ejemplo. Los gerentes de ventas tienen, en general, dos tareas principales o responsabilidades; líder / entrenamiento de su fuerza de ventas y haciendo trabajo administrativo, como el seguimiento de los acuerdos cerrados, los márgenes, a su vez-sobre, etc Toda persona sensata estará de acuerdo conmigo en que un gerente de ventas de la primera y la principal prioridad debe ser líder y dirigir a su equipo. En la práctica diaria sin embargo, la mayoría de los gerentes de ventas pasar más tiempo haciendo las tareas administrativas que lo que se les paga para: llevando a su equipo.

La razón es que la pila de papeles se puede medir. Es fácil ver que usted está "detrás". Ser «detrás» en el coaching no es visible. Por lo general, el mismo equipo que tiene la culpa, no el gerente. La carga de trabajo de la mayoría de los gerentes es demasiado alto y que establezca las prioridades equivocadas. No existe un sistema de gestión del tiempo curará eso. Una buena formación en ventas probablemente lo hará. Tienen que ser capaces de "vender" a su jefe que no tienen demasiado que hacer y no el tiempo suficiente para hacerlo adentro

La mayoría de los sistemas se basan en algunas suposiciones:

Usted tiene una buena comprensión de cuáles son sus prioridades reales son (o deberían ser) en su trabajo;

Usted es capaz de tomar algunas decisiones drásticas;

Usted tiene la posibilidad de delegar algunas de sus tareas a otras personas;

Usted tiene la disciplina para seguir su sistema.

Si - por cualquier motivo - no encajan en este perfil ", que probablemente nunca será capaz de establecer un sistema de gestión del tiempo de trabajo. Pero, por el bien de este post, vamos a suponer que usted está en forma, hay un sistema simple que puedo recomendar: El método de Eisenhower. Usted puede encontrar una representación gráfica de f este método en todo el Internet.

En esencia, le pide que nombrar a uno de cuatro posibles prioridades a las tareas:

Prioridad 1 tareas son tareas que son urgentes e importantes. Esto se suele 'apagar incendios'. Si usted tiene que pasar mucho tiempo en estas tareas, usted tiene un problema. Usted es reactiva y la falta de planificación.

Prioridad 2 tareas son tareas que son importantes pero no urgentes. Aquí es donde lo ideal es pasar la mayor parte de su día. Dar estas tareas una fecha de inicio y una fecha final. Esto estructurar su planificación y le hace pro-activa

Prioridad 3 tareas son tareas que son urgentes pero no importantes. Estas tareas no son necesariamente las tareas que tiene que hacer personalmente. Si es posible, delegar. Si usted no puede delegar, puede mover a la prioridad 4.

Prioridad 4 tareas son tareas que no son ni urgentes ni importantes. Estos son sus pérdidas de tiempo. Sólo tiene que caer. Ellos no añaden valor a su trabajo en absoluto.

Este sistema es sencillo, no cuesta mucho tiempo y le da idea de cómo pasar el día.

Conclusión:

Gestión del tiempo - en cualquier forma o sistema de forma - es importante si usted desea conseguir hecho más en el mismo tiempo, o lo mismo en menos tiempo. No gaste demasiado tiempo en un sistema de gestión del tiempo, que es más bien contraproducente. La disciplina es la clave. Si usted no tiene la disciplina para hacer lo que tienes que hacer, usted tiene otro problema: la dilación. Y ningún sistema va a resolver eso.

Un último consejo: Haz las cosas que no le gusta hacer a primera hora de la mañana. Esto hará que el resto del día mucho más divertido.

Pasar un buen rato!

Sucinta Inc. es una organización basada en Ontario especializada en programas de capacitación hechos a medida para las ventas y la gestión. Sucinta también proporciona evaluaciones en línea que pueden ser de gran ayuda para todos los profesionales de recursos humanos, mientras que la contratación de nuevos empleados o tomar las decisiones correctas en el desarrollo de un empleado.