General:

Las reuniones suelen ser un elemento familiar en el que la asignación normal de desaprobación cuando las deficiencias de gestión de proyectos o el tiempo de aparecer.

Ellos son típicamente montado para satisfacer 4 fines específicos:

Las reuniones del equipo:

Proyecto tiene su origen más frecuentes, pero no es así necesariamente. Es posible que muchos de ellos con el equipo y la alta dirección. Presentan una oportunidad para impulsar el ánimo y crear buenas alianzas a través de las numerosas disciplinas, a través de la agenda de la reunión. Permite a los miembros nuevos y con más experiencia para obtener una idea de las partes menos rutinarias del proyecto. A menudo, las personas harán una breve presentación como parte de su entrada.

Todos los miembros del equipo deben aparecer y, en contraste con una reunión de los progresos, podrían tener una sensación menos oficial, con la reducción de minutos,.

Resolución de problemas:

Estas reuniones eficaces se forman para muchos propósitos. Las buenas prácticas de resolución de problemas será beneficioso aquí, comenzando con la interpretación exacta del problema (es decir, un planteamiento del problema). Sólo las personas con los conocimientos adecuados para hacer frente a la preocupación es necesario subir. Al igual que en cualquier otra reunión que se debe producir minutos con los puntos de acción concretos. Estas reuniones normalmente se convocó porque hay una necesidad urgente de la solución. Como resultado de ello, hacer que todos los minutos de corto y publicarlo de inmediato.

Comunicación:

Estos son atendidos por cualquier cantidad de individuos de un grupo a una gran cantidad de comunicación que es para toda la empresa. El resultado de la reunión se basará en la información que se expresa y la manera en que se produce. No hay escasez de tecnología para asegurarse de que cualquier pase de diapositivas parece un experto. En una pequeña reunión que le gustaría permitir que las preguntas a medida que continúe, pero normalmente, para las grandes reuniones, mantenerlos hasta el fin.

Un resumen de la reunión podría ser presentado en el cierre.

Informe de progreso:

Estas reuniones de trabajo son muy frecuentes dentro de cualquier proyecto. Le dan una oportunidad para afirmar la progresión actual de las actividades vitales en contra de un plan. La progresión puede ser revisado en las reuniones frecuentes o en un punto más formal, como por ejemplo, un hito de un proyecto. En cualquier circunstancia, los asistentes deberían tener la oportunidad de criar a los problemas que actualmente se producen o pueden tener lugar más tarde.

Tener las reuniones correctas por lo general le ayudará con la entrega de reuniones eficaces.

Cualquier problema que pueda causar un atraco en la fecha final del proyecto son significativas. Si el retraso del proyecto es inevitable, la autorización debe ser solicitada a la autoridad superior (reuniones de la Junta) para cambiar los planes y programas. Antes de recurrir a este sistema se podría manejar algunas de las actividades al mismo tiempo, los recursos aumentan, aumentan las horas de trabajo, la granja a cabo la actividad o simplemente aumentar la eficiencia de alguna manera? Usted puede tener que tomar estas alternativas a la alta dirección, así como el impacto de cualquier proyecto de atracos, que precede a aceptar cualquier incremento de la fecha de finalización del proyecto.

Períodos de reuniones debe ser relativamente breve, con acciones enfocadas adecuadamente. Varias de las reuniones anteriores estará a cargo de un director de proyecto, pero, usted tendrá la oportunidad de ver los factores idénticos en las reuniones de negocios no.