Gestión de gastos de negocios y evitar gastos no autorizados

La gestión efectiva de la salud financiera de una empresa es una de las tareas más importantes para un negocio pequeño propietario / gerente. Todas las actividades de la empresa afectan, para bien o para mal, la salud financiera de la empresa y la gestión financiera de esa empresa afecta a todas las otras actividades comerciales. Sin suficientes recursos financieros - que son fuera del negocio!

Además, la gestión financiera responsable y disciplinada puede proteger a la pequeña empresa o LLC de los ataques, así como los ataques contra los bienes personales de los propietarios de los intereses externos, accionistas, y otros con un interés económico. Una de las mejores defensas contra los ataques a la empresa es contar con una estructura empresarial adecuada, incluyendo una sólida posición financiera.

Gestión financiera responsable y disciplinada requiere un buen conocimiento de los estados financieros, en especial la declaración de flujo de efectivo, así como el ciclo de efectivo de la empresa individual. Mientras que muchos propietarios de pequeñas empresas nunca van a convertirse en expertos en esta disciplina, todos deben tener un buen conocimiento de las finanzas de la compañía y, a continuación, en cooperación con una buena gestión financiera eficaz CPA es relativamente sencillo.

Toda la gestión financiera comienza con una cuidadosamente preparado, bien apoyado, el presupuesto operativo. En el caso de un negocio de puesta en marcha un presupuesto de apertura precederá al presupuesto de funcionamiento, pero ambos son necesarios. A partir de entonces, un sistema de control de gestión debe ser instituido para supervisar las actividades financieras de la empresa y ver que el presupuesto se sigue.

Uno de los problemas de los propietarios de negocios, experiencia y que puede dar lugar a reclamos de que puede levantar el velo corporativo, es el de los gastos no autorizados. Lo que esto significa es los gastos que son innecesarios para, y fuera de las operaciones comerciales, normales. Este problema está estrechamente relacionado con la mezcla de productos de los fondos sino que se extiende más allá de esa cuestión.

El tema de los gastos no autorizados puede ser un desafío para las empresas de todos los tamaños, pero puede suponer un problema particular para las pequeñas empresas y los de LLC que tienen un solo propietario o muy pocos dueños y los empleados no. En el caso de un negocio solo miembro, ¿dónde está la supervisión y el control a venir? En primer lugar la protección debe venir del dueño (s) que tiene un alto nivel de compromiso y disciplina para la correcta gestión financiera de la empresa. A partir de entonces, en estrecha colaboración con un buen CPA puede ayudar a proporcionar una supervisión adicional y valiosa.

La pregunta que el propietario de un negocio único debe hacerse es "¿Realmente quiero exponer todos mis bienes personales de riesgo debido a la falta de disciplina de negocios"?