Objetivos de Gestión de Proyectos - Resolver Estos 9 para el éxito

Objetivos de Gestión de Proyectos - Resolver Estos 9 para el éxito

Información general:

Los objetivos no son fáciles de crear, pero, aquí algunos consejos le ayudarán, tal vez. Exactamente lo que debe hacer o ser objetivos?

Ellos deben cumplir con los objetivos de negocio:

Es habitual que todos los objetivos de gestión de proyectos deben alinearse con el plan general de la empresa y el objetivo principal de la gestión de proyectos. Cualquier objetivo debe estar en alineación con una por encima de ella. Si esto es cierto todos los objetivos instantáneamente coincide con el del objetivo del proyecto.

Por otra parte, no debe haber ninguna discrepancia con la cultura de la sociedad o de su Declaración de la Misión. Dentro de PRINCE2 estas facetas se revisará como parte del caso de negocio.

Debe ser medible:

Si se tiene en cuenta los objetivos como las metas, es bien conocida la práctica para garantizar que se cumplan ciertos requisitos. Estos deben ser "medibles". Si el objetivo no está definido, la medida podría resultar imposible. La capacidad de medir los objetivos permite asignar estándares para completar con éxito. Por medibles se entiende que una "entrega" se debe generar. Esto puede ser utilizado como prueba en la revisión de los criterios para demostrar la finalización del proyecto.

Factible:

Esta es una necesidad. Si un objetivo no puede ser satisfecha a continuación, o bien su definición está fuera de lugar o el ámbito de aplicación es la culpa. En cualquier caso esto implica la modificación.

Obvio de captar:

Esto parece similar a lo que los objetivos estén bien definidos. No obstante, un objetivo podría ser bien especificado y, al mismo tiempo complejo. Más fácil es ideal. Si los objetivos son simplemente escrita se dará a conocer y así disminuir los problemas.

No muchos:

Si optamos por la definición de los productos de PRINCE2, literalmente, y se extienden a los objetivos que tendremos un montón. Es más beneficioso para los objetivos de reposo en un nivel superior y luego abarcar las actividades o productos inferiores. Esto permite facilitar la evaluación en los momentos críticos en los ámbitos pertinentes.

Contar con el estímulo de las partes interesadas:

En la ausencia de respaldo completa desde arriba de un proyecto es probable que tenga problemas importantes que podrían ser fácilmente eliminados por acuerdo anterior. En PRINCE2 la Junta del Proyecto aprobará todos los casos de negocios y el plan.

El acrónimo SMART:

INTELIGENTE denota una frase muy conocida para el uso al crear objetivos (o metas). Representa específicos, mensurables, realizables, pertinentes y la hora.

Por ejemplo, un objetivo podría ser sencillo, 'proporcionar el material por 18 de febrero'.

Resultado beneficioso:

Hemos escrito acerca de los productos en PRINCE2 es equivalente a un resultado. Esto no es estrictamente correcto. Mientras que un producto podría ser el resultado de una secuencia de actividades que puede ser más adecuadamente descrito como el resultado de usar el "producto"

Por ejemplo, usted podría tener un objetivo de bajar los costos en un 15%. Esto, cuando se alcanza, podría aumentar las ventas en un 20% con un aumento global de los ingresos del 7% anual. Con respecto a 2009 PRINCE2 ver "Caso de Negocio - Caso de Negocio definidas - los productos, resultados y beneficios" de la sección.

El caso de negocio dentro de PRINCE2 2009 se señalan las siguientes ventajas a partir del resultado final de los objetivos de gestión de proyectos. Ver "caso de negocios - El enfoque de PRINCE2 - Los contenidos - Los beneficios esperados" de la sección.

Entregables:

Productos que son contratados para ofrecer.

La entrega es el resultado habitual de un objetivo. Este es el producto o prueba de que debe producir para cumplir con los criterios para la conclusión del objetivo. Además de los objetivos del proyecto, no se reducirán los objetivos para los trabajadores. La existencia de hitos en el calendario del proyecto permite al equipo para examinar los progresos respecto a los objetivos que teóricamente se deben hacer.

En todo momento el Gerente de Proyecto es responsable de la creación de los objetivos dentro de las restricciones de calidad, costo y tiempo.

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