En la difícil situación financiera actual SMB está tomando mucho tiempo y poner resourses importantes detrás de la evaluación de sus negocios, ahorrar dinero dondequiera que se encuentre más baratos servicios o bienes que les permitan competir, o en última instancia, sobrevivir. Estas tareas de ahorro de dinero incluyen la evaluación de los servicios públicos que utilizan, tales como electricidad y gas, y con frecuencia incluyen servicios de negocios tales como papelería, personal, proveedores y materias primas. Sin embargo, hay otros importantes ahorros que se están pasadas por alto.

Cuando las empresas miran a sí mismos que a menudo buscan los materiales que utilizan en su trabajo diario, pero no a los servicios y las compras que hacen las funciones de marcha normal de trabajo. Incluso si las empresas han mirado mejor las telecomunicaciones o el suministro de Internet para ahorrar dinero a menudo el software en sus computadoras de escritorio se perdió o se vuelven demasiado cómodo con los proveedores que están utilizando. Cantidad significativa de dinero que se gasta cada año en pequeñas y medianas empresas la actualización de software de escritorio estándar que es necesario para el uso diario. Sólo una única copia de Microsoft Office puede costar £ 350 para obtener una copia con licencia de negocios, cuando bajo costo o incluso gratis, suites de oficina totalmente compatibles están disponibles. Al agregar estos costos con el software de compresión (ZIP), la publicación en formato PDF, edición de fotos o la manipulación gráfica y otros paquetes comunes los costes empiezan a ser bastante significativo. Por todos estos paquetes de escritorio comunes, el software libre de código abierto está disponible. Como usted puede comenzar a apreciar, los costos de estos paquetes, incluso para un individuo, es importante para una pequeña y mediana empresa para absorber, sin embargo, seguir haciéndolo sin tener en cuenta.

Así que vamos a comparar algunos de estos costos por un momento, no para todo el software disponible, pero sólo por un equipo de escritorio típico que se puede encontrar en cualquier organización independientemente de su tamaño o función:

- Microsoft Office Professional

- Adobe Acrobat

- WinZip

- Protección Anti-Virus

- Protección Firewall

- Software de grabación de CD

- COSTO TOTAL = £ 600.00 +

Cuando esto se compara con el de código abierto o software libre equivalente que tiene la misma funcionalidad:

- LibreOffice

- Zip Genius

- Comodo Internet Security

- CD BurnerXP

- COSTO TOTAL = $ 0.00 (nada, gratis, nada, nula, nada de nada ...)

¿Por qué no se está utilizando este software? Es hasta la formación? Es poco probable, ya que el software es tan parecida a la versión de marca conocida, que la gran mayoría de la gente vería que el software es tan similar a la original que sólo se puede utilizar de inmediato. Incluso para las funciones más complejas, siempre hay ayuda en la mano con las empresas ofreciendo apoyo y los sitios de apoyo a muchos y videos en línea. Así que no la formación, y evidentemente no coste, así que ¿qué más? Tal vez sea la falta de apoyo? Pero creo que no! Un montón de empresas pueden apoyar este programa como parte de un contrato de soporte o ad-hoc cuando sea necesario, incluso entonces a menudo puede simplemente Google para encontrar el apoyo necesario de la gran comunidad en línea o personas dispuestas a ayudarle. ¿Cuándo fue la última en contacto con Microsoft para el apoyo? Es poco probable que tenga un contacto de soporte con Microsoft directamente a menos que sea una gran compañía multinacional con el dinero de sobra. La única razón por la probabilidad de las pequeñas empresas no están haciendo un mejor uso de este software de código abierto es tanto la confianza en el producto, o un conocimiento más probable, que existe en el primer lugar. La confianza puede ser mejorada mediante la instalación del software junto a cualquier que está utilizando actualmente y dar una oportunidad. De esta manera no hay nada que perder y con unos pocos ajustes modificados seguirá para abrir y guardar en su formato favorito documento de Microsoft por defecto. Esperemos que el conocimiento está mejorando debido a los artículos como este o información adicional que se puede encontrar en Internet.

Hay tantos productos abiertos que son de origen como para como equivalentes a las marcas líderes que la lista por sí sola sería demasiado tiempo para hacer interesante. Sin embargo aquí son un poco más de los más comunes para darte algunas ideas:

- Inkscape - Un vector de código abierto editor de gráficos, con capacidades similares a Illustrator, CorelDraw o Xara X, usando los estándares del W3C gráficos vectoriales escalables (SVG) formato de archivo.

- ImgBurn - ImgBurn es un liviano CD / DVD / HD DVD / Blu-ray aplicación de grabación que todo el mundo debería tener en su caja de herramientas!

- KeePass - KeePass es un administrador de contraseña de apertura libre de origen, que le ayuda a administrar sus contraseñas de manera segura.

- Thunderbird - Thunderbird es una aplicación de correo electrónico gratuito, fácil de configurar y personalizar - y está cargada con grandes características!

- Gimp - GIMP es el Programa de Manipulación de Imágenes GNU. Se trata de una pieza de libre distribución de software para tareas como retoque fotográfico, composición de imágenes y creación de imágenes. Funciona en muchos sistemas operativos, en muchos idiomas.

- FileZilla - El FTP de código abierto solución del cliente.

Con todo este software gratuito o de bajo costo e incluso si tiene que pagar por un consultor durante un par de días para poner en marcha, el ahorro de las pequeñas y medianas empresas pueden hacer puede ser muy importante que ayuda a hacerlos más competatiive y garantiza que las organizaciones puedan concentrarse en lo que mejor saben hacer, correr su empresa, y salir de la TI a trabajar para ellos y no contra ellos.

Si el software de código abierto, lo cual es totalmente compatible con los documentos existentes y le ahorra dinero, es algo que su negocio puede estar interesado en explorar más a fondo por favor póngase en contacto con nosotros a través de nuestras páginas de contacto en nuestra página web.