Si bien hay una gran variedad de razones que los fabricantes se inunda con solicitudes de presupuesto, debe venir como ninguna sorpresa que la "sobrecarga de cotización" puede ser un activo y un pasivo.

Por un lado, más citas significan más oportunidades para el crecimiento y el éxito. Por otro lado, demasiado de algo bueno puede

volverse mala. Los trabajos pueden encontrarse en / sobre citado, las inconsistencias en la cita pueden surgir y puede tomar mucho más tiempo para entregar las cotizaciones a la puerta.Además de lo que sí hace los estimadores, esto puede causar un estrés innecesario a muchas personas dentro de una organización, lo que incluye la gestión, el personal de producción y la fuerza de ventas. También puede conducir a la pérdida súbita e inexplicable al parecer de un cliente.

Uno de los problemas más desafiantes de la industria es el equilibrio de la demanda de citas rápidas y precisas con la propia capacidad de entrega. Después de todo, los compradores son cada vez más inteligentes acerca de cómo trabajar con sus proveedores de fabricación y el consumidor final - para el caso. Quieren rápida citando la entrega a un precio competitivo.

Con esto en mente, hemos creado cinco consejos que se pueden considerar para mejorar su proceso de cotización:

1. Desarrollar un plan de acción ...

Como es el caso de cualquier problema, uno tiene que tener un plan de ataque. Eso significa que la identificación de los problemas en el proceso de cotización que deben ser corregidos. También significa calibrado el costo y el alcance del problema. Algunos ingenieros les gusta llamarlo "hacer el trabajo de tierra '. Con demasiada frecuencia, la gente pregunta sobre un problema y cuando oyen una respuesta atractiva, se lo llevan y correr con ella en vez de poner hacia fuera sobre la mesa y tomar su totalidad en consideración. Si lo hace, ... hace que sea mucho más fácil de averiguar qué tipo de recursos que usted necesita para solucionar dicho problema en lugar de tomar decisiones rápidas por el simple hecho de la administración de una solución, dijo. Cuando se trata de "citar a la sobrecarga de" lo que es el plan?2. Utilice el software en red ...

Cuando los peritos del coste experimentar altos niveles de presupuesto, el valor de la organización que ofrece el software se convierte en un jugador clave para ayudar a aumentar la producción de una organización. Dar la cotización y estimación de acceso del equipo y si es posible - les permite hacerlo de forma remota también. Pone a los peritos del coste en el mismo punto de partida y se asegura de que la tierra en el punto de destino correcto. La consistencia es la clave. El uso de software en red, con una base de datos, proporciona también acceso instantáneo a otros miembros en el equipo de revisión de la estimación.

3. Asignar tareas ...

Toda empresa debe tener la colaboración con otros departamentos para aumentar la calidad y distribución de la primera huelga de la compañía en ganar un nuevo orden o mantener un cliente existente. Estimación y efectiva la entrega de ofertas competitivas no debe ser diferente.

4. Expandir la eficacia del software ...

Algunas de las características de software pasados ​​por alto, ya que, en algunos casos, parecen ser más apropiado para el largo plazo de la producción de gran cantidad. Eso puede ser un error. El potente software cuenta con una serie de características que pueden ser de gran valor para cualquier fabricante, independientemente del volumen. Características tales como bases de datos, plantillas, modelos de costos y opciones de presentación de informes puede ir una manera larga hacia la maximización de la producción. Asegúrese de tomar en cuenta cada uno con cuidado, aunque al principio algunas de las características no parecen ser de utilidad para usted y su negocio pueden tener un efecto cada vez mayor - en el largo plazo. Revisar periódicamente lo que el software puede hacer para su estimación.

5. Evaluar los resultados y reaccionar ...

Una de las mayores empresas de errores y de las organizaciones hacen que no está tomando el tiempo para analizar los resultados finales de sus decisiones. Eso es especialmente cierto en la estimación de costos, que es un proceso que está centrado en ... así ... proceso. Identificar las ventajas y desventajas de su sistema y determinar si la solución se puede implementar en el largo plazo. Analizar las oportunidades y tomar el tiempo para asegurarse de que obtiene sus estimaciones de la calidad de la derecha. Al utilizar el software, los ingenieros de aumentar su capacidad de no sólo hacer las cosas bien - pero hacerlo bien la primera vez - con más frecuencia.

Las estimaciones de calidad son los que ganar y seguir ganando. Un cliente satisfecho - que se siente que se les ha ofrecido una feria o mejor de lo justo de precio puede llegar a ser un cliente leal reducir los tiempos de revisión, reduciendo los costos, aumentar los beneficios y la disponibilidad para las remisiones.

Hoy sensibles a los costes del mercado es más difícil y el consumidor está mejor educada. Satisfacer las demandas de ambos, cuando se trata de derrotar a una sobrecarga de solicitudes de presupuesto, puede ser desalentadora, incluso para el profesional más experimentado. Sin embargo, la combinación de análisis en colaboración con el software de estimación de costo efectivo puede ir una manera larga hacia la mejora de la compañía global de estimación de costos del proceso y recibir los resultados rentables de fabricación de las empresas se esfuerzan por - "Una línea de fondo genial!"