Haga una lista completa de todos los gastos posibles. Resalte cualquier "debe tener" elementos de esa lista. Estos deben tener los elementos deben ser incluidos en su presupuesto preliminar. A continuación, debe ponerse en contacto con posibles proveedores para obtener cálculos aproximados de estos artículos.Una vez que sus estimaciones preliminares de costos, se compara con el presupuesto general. Si su lista de "must have" los costos de productos más que su presupuesto, usted puede tener que volver a pensar en su evento. Si las estimaciones preliminares de costos es menor que su presupuesto, entonces usted puede comenzar a agregar en los artículos adicionales.

Después de trabajar a través de su presupuesto, siempre se debe considerar seriamente si puede permitirse el lujo de realizar el evento o no. En general es mejor posponer un evento en lugar de seguir adelante con un caso de mala calidad con un bajo presupuesto.

A medida que continúe la planificación de su evento, crear una hoja de cálculo o lista de los gastos de su evento. Esto le permitirá ver qué elementos se han incluido y mantenerlo dentro de su presupuesto. También con claridad que muestran cómo se está gastando su dinero. Usted puede elegir diferentes opciones para hacer una vez que vea cómo sus costos de comparar. Por ejemplo, usted puede decidir abandonar los arreglos florales que ha seleccionado con el fin de poner el dinero ahorrado para un cuarteto de cuerda. Revise esta hoja de cálculo todos los días. Usted no quiere saber después del evento que estaban muy por encima del presupuesto.

Debido a que cada caso es diferente, no hay ninguna fórmula mágica o una hoja de costos. Sólo hay que pasar a través del evento en su mente de principio a fin, escribir tantos detalles como sea posible. Volver atrás y rellenar los costos. Recuerde, siempre por escrito y obtener estimaciones de las cotizaciones no verbales. Una vez más, no quiere sorpresas desagradables.

Recuerde también un factor en los impuestos y propinas. Estos son a menudo pasados ​​por alto y se puede añadir de forma inesperada. Siempre pregunte, y asumir que nunca.

Específicamente pedir a cada proveedor si hay costos adicionales que se agregarán. Lugares son conocidos por la adición de cargos inesperados para cosas como la alimentación o el trabajo. Pregúntele al lugar para darle las estimaciones totales basadas en eventos similares que se han acogido. Haga que su factura de proveedores que antes del evento, si es posible.

Como las facturas llegan, no paga nada hasta que se compara la factura con su presupuesto. Pregunta cualquier diferencia. Puede que tenga que ajustar su presupuesto a medida que avanza o buscar proveedores con menores costos. Si usted no mantiene su hoja de costos actualizada, es posible que se encuentre por encima del presupuesto. También estarán mejor equipados para tomar decisiones de última hora.

Un último detalle tiene que incluir en sus hojas de costos es una lista de fechas de pago. Por cada gasto, lo que necesita saber cuando el proveedor tiene que ser pagado. Tome nota de los depósitos necesarios y cuando se debe. Usted no quiere saber que ha perdido un componente clave de su evento, ya que no envió a un depósito.

Por último, recuerde que su objetivo es permanecer dentro de su presupuesto al mismo tiempo crear un evento memorable y entretenida.