Si estás en una empresa de servicios de medios como la fotografía o la creación de la producción de video o grabaciones de sonido, entonces usted está siempre en busca de nuevos clientes. La mayoría de los contratos de estas empresas son de corta duración, por lo que es necesario alinear tantos contratos y clientes como sea posible. La mejor manera de hacerlo es dominar el arte de escribir una propuesta de negocios.

Es probable que no te consideras un escritor, pero la creación de una propuesta no es difícil una vez que entiendas la estructura básica y los ingredientes de que todas las propuestas ganadoras necesitan. Usted ya conoce los servicios y la calidad que tiene para ofrecer, y es probable que tenga una buena idea de lo que la mayoría de los clientes quieren, así que tienes toda la información básica que usted necesita. Y después de haber escrito una propuesta, usted encontrará que usted puede utilizar una gran cantidad de la misma información en todas las propuestas a partir de ahora.

Vamos a centrarnos en la estructura, y verás cómo es fácil escribir una propuesta puede ser. Todas las propuestas de servicios tienen una estructura estándar: introducción, la sección centrada en el cliente, sección de servicios centrada, y, finalmente, una sección centrada en usted o su organización.

La parte de introducción es muy simple. La primera cosa que usted necesita en un paquete de propuestas es una carta de presentación que explique quién es usted, ¿por qué usted está enviando esta propuesta, y lo que quiere que el lector haga después de considerar su propuesta. Naturalmente, la carta de presentación debe contener toda su información de contacto, también, por lo que el cliente puede llamar por teléfono o correo electrónico con una respuesta. Una carta de presentación no es siempre parte de la propuesta, pero debe presentar su propuesta en el momento adecuado.

En la parte superior de la propuesta en sí es una página de título, que es exactamente lo que parece - sólo marque claramente su propuesta. Algunos ejemplos podrían ser "Propuesta de Fotografía de Bodas Birchfield" o "Servicios de grabación para la banda QRX" o "Grabación de audio del libro de la propuesta el único testigo."

Si su propuesta es sólo unas pocas páginas de largo, que es la introducción. Si su propuesta es compleja, es posible que tenga una tabla de contenido y una página de resumen del cliente al lado - que es un breve resumen de los puntos más importantes que usted quiere hacer en su propuesta, y como una página en general, sólo es necesario cuando hay ejecutivos que debe aprobar la propuesta, pero no tienen tiempo para leer todo el paquete.

Es importante no empezar con un argumento de venta que está todo sobre usted. Con todo eso, para la última parte de la propuesta. Las propuestas seleccionadas son personalizados para el cliente potencial. Son más acerca de la satisfacción del cliente que de jactarse sobre el proveedor de servicios.

Así que, después de la introducción viene la sección centrada en el cliente. En la sección centrada en el cliente, que demostrar que usted entiende a sus clientes potenciales y sus necesidades y preocupaciones. Póngase en los zapatos de sus clientes potenciales. Como mínimo, esta sección debe tener una página que explica en detalle las necesidades de los clientes lo han pedido ya o pueden pedir. Por ejemplo, un fotógrafo que propone una sesión de fotos para una revista de deportes podría enumerar los eventos que el cliente quiere cubierto y un número aproximado de disparos por ubicación o evento, o un estudio de grabación podría enumerar el número de grabaciones y de los formatos finales que el cliente ha solicitado para. En algunos casos, puede saber más acerca de lo que se necesita de un nuevo cliente, por lo que sea lo más específico posible. En esta sección se pueden incluir unos requisitos o la página Especificaciones de explicar los detalles técnicos, y las páginas de temas como el presupuesto o las limitaciones o en el Anexo que mencionan las preocupaciones de los clientes o las restricciones en el proyecto.

Después de haber descrito lo que el cliente quiere o necesita, así como las restricciones, es el momento para explicar cómo se propone cumplir con esas necesidades. Describa sus servicios de forma detallada. Las páginas de esta sección variará en función de su negocio en particular y el proyecto. Sea tan específico como sea posible acerca de lo que vas a hacer, cuándo, y cuánto costará. Usted probablemente querrá una página de servicios y una página de Resumen de Costos, y tal vez las opciones o paquetes, lugar, horario, y el equipo u otros temas que explican todo lo que tiene que ofrecer. Si usted ofrece una garantía de satisfacción o una garantía de un producto que ofrecer, que lo incluya en esta sección centrada en los servicios, también.

En la sección de la propuesta final, que es su turno para alardear de ti mismo. Explique por qué son la mejor opción para el proyecto. Usted puede incluir páginas como Quiénes somos, clientes atendidos, proyectos, premios, certificados, testimonios-en fin, todo lo que muestra que usted es un experto en su campo y se puede confiar para cumplir con sus promesas.

Eso es todo - usted está terminado de crear un borrador de su propuesta. Ahora, asegúrese de que revise todas las páginas para asegurarse de que no hay errores gramaticales o de ortografía, y asegúrese de que cada página se vea bien. Si es posible, dar de alta una persona que no esté familiarizado con su propuesta de hacer la revisión final, es demasiado fácil pasar por alto los errores y omisiones en su propio trabajo. Usted quiere que la propuesta para que lo represente en su mejor momento profesional. Después de cada página es perfecta, imprimir y enviar o entregar personalmente, o empaquetar en un archivo PDF para adjuntar al correo electrónico, independientemente del método que es más probable que impresionar a su cliente potencial.

¿Quieres conseguir un buen inicio y acelerar el proceso de redacción de la propuesta? Considere el uso de un kit de propuesta de los documentos pre-diseñados, los cuales están diseñados para escribir todo tipo de documentos empresariales. Una buena propuesta kit vendrá con cientos de plantillas para cubrir cualquier tema es posible que desee incluir.Plantillas prediseñadas del kit también contiene instrucciones y ejemplos para guiarlo, por lo que nunca se sentirá ni idea de qué poner en una página. Los mejores kits de propuesta permitirá también a muchos ejemplos de propuestas detalladas que se pueden utilizar como guías al escribir su propia propuesta.