¿Tiene una idea para un nuevo programa educativo o servicio? Tal vez usted desea aplicar para una beca del gobierno para un programa después de clases para los niños de escuela intermedia, organizar una escuela secundaria privada, o desarrollar una red de tutores para el alquiler.

¿Cómo se va a conseguir el dinero que necesita y explicar sus ideas a las personas influyentes que pueden hacer que suceda? La mejor forma es dominar el arte de escribir una propuesta.

Si usted está respondiendo a un RFP (Request for Proposal) o solicitar una subvención específica, es necesario seguir las instrucciones especificadas en la solicitud de subvención o solicitud de propuesta con la mayor precisión posible. Una respuesta RFP por lo general requiere la combinación de formas de agencias gubernamentales, con temas que usted necesita para escribir desde el principio - sobre la base de lo que el PP le pide hablar.

Todas las propuestas tienen una estructura básica: introducción, el receptor / sección orientada al cliente, la descripción de los bienes propuestos y / o servicios, a continuación, el escritor propuesta / orientada a proveedores de la sección. El contenido de cada sección variará de una propuesta a la siguiente, pero esta secuencia de secciones debe permanecer el mismo.

Vamos a romper las secciones más. La sección de introducción es la más corta. La primera cosa que usted quiere para su propuesta es una carta de presentación. Una carta de presentación debe ser breve, y debe contener los siguientes cuatro elementos: una breve explicación de lo que eres, una declaración acerca de por qué se presenta esta propuesta en este momento, una declaración de lo que quiere el lector a hacer después de leer su propuesta - convocatoria de una reunión, firmar el contrato, etc, y toda su información de contacto para que el lector fácilmente puede llamar con preguntas o para aceptar su propuesta.

La primera página de su paquete de propuesta debe ser una página de título - sólo por nombrar algo a su propuesta adecuada, al igual que los Seminarios de Ciencias avanzadas ofrecidas por el Programa de Dotados Jacobi escuela "o" propuesta de crear una nueva escuela charter en el Distrito Escolar de West Valley ". A continuación, si su propuesta es larga y detallada, es posible que desee un Resumen Ejecutivo o la página resumen del cliente, que es un resumen de los puntos más importantes que desea hacer, y una tabla de contenido para ayudar a los lectores ver fácilmente el contenido y navegar a través de la propuesta. Eso es todo por la sección de introducción.

La siguiente sección se centra en el destinatario de la propuesta o del cliente. Dependiendo de lo que estamos proponiendo, a los lectores que desean dirigirse podrían ser miembros de un comité de ayuda, los estudiantes potenciales, los padres de los estudiantes, maestros, administradores escolares, un comité de préstamos, o una organización gubernamental. Es importante para considerar cuidadosamente, y adaptar su información a ellos. ¿Qué quieren saber? ¿Qué preocupaciones pueden tener ellos? ¿Existen restricciones de programación o presupuesto? Por lo menos, en esta sección orientada hacia el cliente debe tener una página Requisitos que resume lo que han pedido, o lo que creen que necesitan. También es posible que desea que las páginas, como Calendario, plazos, limitaciones de presupuesto, objetivos, consideraciones, necesidades especiales, y así sucesivamente, para describir en detalle su comprensión de cuáles son las necesidades de los clientes. Esto todavía no es el momento para presumir de su propuesta de programa o de su organización. Mantenga esta sección se centró en la información sobre lo que el cliente quiere o necesita.

La siguiente sección es una descripción de sus ideas. Asegúrese de que coincida con la sección anterior, explicando cómo se puede atender a las necesidades del cliente, cómo el cliente se beneficiará de su programa, y ​​lo que su propuesta tendrá un costo de implementar. No utilizar la jerga de las ventas de genéricos. En su lugar, sea lo más específico posible acerca de lo que planea hacer. Esta sección puede contener una gran variedad de páginas temáticas, como clases, equipo, horarios, personal, salas, tutoría, mentoría, Pruebas, Evaluación, y así sucesivamente - usted incluir todo lo que necesita para describir a fondo su propuesta. Como mínimo, usted querrá un servicios ofrecidos, beneficios, y una página de resumen de los costos en esta sección.

Después de haber descrito bien lo que quieres hacer y cuánto va a costar, es hora de decir a los lectores sobre todo lo que la propuesta en la sección final. ¿Qué hace usted o su organización calificada para asumir el cargo? No basta con decir simplemente "yo puedo hacerlo" o presumir de lo listo que eres. Tenga en cuenta que siempre es la mejor forma de aportar pruebas o testimonios de terceros que no sean para hacer su propia jactancia. ¿Tiene una formación especial, certificaciones, o la educación? ¿Tiene una extensa historia de la compañía, una larga lista de clientes, o los años de experiencia en el campo? Ha ganado premios? ¿Tiene testimonios o estudios de casos para ofrecer a mostrar cómo han tenido éxito en el pasado? Incluya cualquier información que ayude a convencer a los clientes que tienen el conocimiento y profesionalismo para llevar a cabo sus promesas de la propuesta.

En este punto, se habrá completado el primer borrador de su propuesta. ¡Felicitaciones! Ahora, para los toques finales. Tiene un corrector de pruebas cualificado o editor de lectura a través de su proyecto y corregir los posibles errores gramaticales o de ortografía. Siempre es mejor dar de alta a alguien que no está familiarizado con sus ideas para hacer esto. Esa persona es mucho más probable para detectar errores y hacer preguntas importantes que alguien que conoce bien su propuesta. Sería especialmente embarazoso para presentar una propuesta plagada de errores, para un proyecto de educación, ¿no?

Después de las palabras son perfectas, asegúrese de que cada página se ve bien, también. Es posible que desee utilizar los detalles visuales como manchas de color en los títulos o los puntos de bala especiales para añadir interés, pero mantener el aspecto global de profesionales.

¡Eso es! Imprima su propuesta o empaquetarlo en un archivo PDF, y entregar al cliente o del comité. Asegúrese de utilizar el método de entrega se ha especificado por el cliente, o entregarlo en la forma en que usted cree que la mayoría de impresionar a los destinatarios (correo electrónico, subirlos a un servidor web, de impresión y correo, etc.) Recuerde, usted quiere que su propuesta sea aceptada, no terminan en el montón con un centenar de otros, por lo que valdría la pena que lo entregue en mano o usar otro método especial. Entonces, después de un período razonable de tiempo, un seguimiento con una llamada telefónica para asegurarse de que su propuesta fue recibida y dar a los clientes la oportunidad de hacer preguntas.

Después de haber escrito una propuesta, usted encontrará que el siguiente es más fácil y más rápido para escribir, y que puede volver a utilizar una gran cantidad de la misma información en múltiples propuestas. Pero es importante para personalizar cada uno de ellos para el destinatario específico, que es la diferencia entre la redacción de propuestas y la comercialización masiva.

Paquetes de propuestas de escritura puede hacer que su propuesta de escritura y el formateo fácil. Un kit de la propuesta de pre-diseñado se incluyen cientos de plantillas, incluyendo todos los anteriormente mencionados. Usted puede encontrar una página para casi cualquier tema. La escritura y los detalles a incluir son de usted, pero cada plantilla en un kit incluye ejemplos e instrucciones que le recuerdan de la información típica para este tema, por lo que usted siente que tiene una guía en todo el proceso de escritura.

Utilice un kit de la propuesta de diseño profesional, por lo que su propuesta se verá muy bien, también. Usted puede encontrar kits con temas de diseño o insertar su propio logotipo. Asegúrese de utilizar un kit que incluye una gran colección de propuestas de la muestra, también, entre ellos algunos orientados a la educación. Ejemplos de propuestas de darle ideas de contenido y busca propuestas acabadas. Usted encontrará que la propuesta de un equipo de pre-diseñados le da una gran ventaja en su primera propuesta.