Aún más negocio es global en estos días, y todo tipo de empresas están buscando los servicios de importación y exportación para mover productos a través de las fronteras.

Si estás en el negocio de importación / exportación, es necesario dejar que los clientes potenciales sepan lo valioso de sus servicios puede ser para ellos. Por supuesto, usted querrá un sitio web de la dinamita y tal vez algo de publicidad de papel y para atraer la atención, pero para obtener los contratos de trabajo, usted necesita entender cómo crear una propuesta de negocios.

Una propuesta de negocios es algo más que una cotización o un folleto. Cada propuesta debe ser dirigida a las necesidades específicas de los clientes y debe explicar en detalle lo que tiene que ofrecer y cómo se beneficiará el cliente.

Todas las propuestas de servicios tienen una estructura definida que usted debe seguir para alcanzar el éxito máximo. Aquí está la base de cuatro parte de la estructura:

1) Introducción

2) la sección centrada en el cliente

3) Descripción de los productos, servicios y costos

4) Una sección que está todo sobre usted.

Ahora, cada una de estas partes podría tener decenas de páginas, o sólo algunos. La longitud de la propuesta depende de la complejidad del proyecto y los servicios que se ofrecen.

Echemos un vistazo a las secciones con más detalle. La introducción es la más sencilla. Comience su paquete de solicitud con una carta de presentación. Sé breve - sólo explicar quién es usted, ¿por qué usted está enviando esta propuesta, e incluir toda su información de contacto importante. La carta debe incluir un "llamado a la acción", declaración que dice lo que le gustaría al lector a hacer después de considerar su propuesta. Lo más probable es que usted quiere que le llame para concertar una reunión o un contrato por sus servicios.

La carta de presentación debe acompañar a su propuesta, pero la primera página de su propuesta debe ser una página de título que simplemente dice lo que la propuesta es acerca de: por ejemplo, "Servicios de Importación y Navegación de China para GTG Corporation" o "servicios de importación / exportación propuesta de Baker Servicios de Manufactura ".

Eso es todo lo que necesitas para una introducción si su propuesta es corto y simple. Si es más largo, es posible que desee incluir una tabla de contenido y un resumen ejecutivo o la página de resumen del cliente - esta es una página para los lectores de ocupados que no puede leer todos los detalles, y debe contener una lista de los puntos más importantes que quiere transmitir.

Ahora para la parte centrada en el cliente de la propuesta. Esto es lo que realmente diferencia a una propuesta de un folleto de ventas, y haciendo un buen trabajo en esta sección puede hacer la diferencia entre una propuesta que se lanzó en la pila y una propuesta de que los resultados en un contrato. ¿Por qué? Debido a que todas las organizaciones son necesariamente centrado en sí mismo, sino que quieren saber cómo sus ofertas en su beneficio. Por lo tanto, en esta sección centrada en el cliente, es necesario demostrar que usted entiende el negocio del cliente potencial, las necesidades y preocupaciones.

Si usted no se siente que ya tiene ese conocimiento, entonces usted tendrá que hacer un poco de trabajo para conseguirlo, pero valdrá la pena el tiempo. Póngase en los zapatos de su cliente potencial. ¿Está la empresa diversificando a los mercados en nuevos países, o teniendo en cuenta la importación de productos de los fabricantes de otros países? ¿Tienen dificultades con los problemas de envío, transporte, o las costumbres? ¿Tienen limitaciones en los presupuestos o los horarios? Como mínimo, usted querrá una página de las necesidades en esta sección que enumera las necesidades del cliente. Dependiendo del tamaño del cliente y el tipo de negocio, usted también podría tener que discutir las restricciones, limitaciones de horario, o presupuesto, o incluir una página de requisitos que se establecen los criterios para los servicios de importación / exportación.

Después de haber escrito todo lo que sabes acerca de las necesidades de su cliente y preocupaciones, es el momento para explicar cómo se pueden satisfacer esas necesidades con soluciones en la sección de descripción de servicios. Incluya todas las páginas necesarias para describir sus servicios y lo que esos servicios va a costar. Asegúrese de hacer coincidir su discusión con las necesidades del cliente. Por lo menos, usted querrá una página de servicios y una página de Resumen de Costos. Usted también puede necesitar páginas especializadas para debatir cuestiones globales, para separar sus importaciones y exportaciones de servicios, describa alianzas estratégicas que se han formado, o para describir los servicios de transporte marítimo también se proporcionan.

Después de haber descrito lo que tiene que ofrecer, usted va a escribir la sección que describe por qué son la mejor opción para el trabajo. En esta sección all-about-usted, usted debe incluir su Historia de la empresa y la experiencia, las certificaciones o de formación que pueda tener, los premios que has ganado o testimonios que los clientes han escrito sobre ti, y así sucesivamente. En otras palabras, incluir cualquier información que convencer al cliente potencial que va a cumplir con sus promesas.

Después de haber escrito estas cuatro partes básicas de su propuesta, ya está hecho con el borrador. Ahora, asegúrese de que revise cuidadosamente cada página y asegúrese de que cada página se vea bien, porque los errores aquí podría hacer que los clientes potenciales asumen sus prácticas de negocio son descuidados, también. Usted quiere que su propuesta para que lo represente en su mejor momento profesional, así que si usted necesita contratar a un corrector profesional o editor, vale la pena hacerlo.

Después de todas las páginas se ven y suenan muy bien, a continuación, imprimir su propuesta y carta de presentación y entregarlas por correo o en mano, o empaquetarlos en un archivo PDF para la entrega de correo electrónico. Asegúrese de utilizar el método que es probable que la mayoría de impresionar a su cliente potencial - recuerde, esto tiene que ver con superar a la competencia y sellar el trato. Entonces, si usted no tiene noticias de que el cliente dentro de una semana o algo así, un seguimiento con una llamada telefónica. Pregunte si han recibido su propuesta y si tienen alguna pregunta para usted, y las probabilidades son que usted estará en su camino para conseguir ese contrato.

Escribir una propuesta de negocios puede sonar como una gran inversión de tiempo y energía, pero descubrirá que puede volver a utilizar una gran cantidad de la información que proporcione a la propuesta de la propuesta, cambiando sólo la primera sección centrada en el cliente para hacer que cada propuesta de uno personalizado presentación.

También puede acelerar el proceso mediante el uso de un kit de la propuesta de pre-diseñado, el cual está diseñado expresamente para la producción de propuestas, informes y otros documentos comerciales. Un kit de buena propuesta incluirá cientos de plantillas que puede utilizar en cualquier propuesta, incluyendo todos los temas mencionados anteriormente.Las plantillas incluyen instrucciones y ejemplos, así que usted nunca se sentirá confundido acerca de qué tipo de información a incluir. Asegúrese de utilizar un kit de diseño profesional, también, por lo que su propuesta se verá muy bien.

Además, asegúrese de que su equipo incluye una gran variedad de propuestas de la muestra, para que pueda ver lo que terminó propuestas parecen de una variedad de negocios. Un kit de la propuesta bien diseñada le dará una gran ventaja en la creación de una propuesta de negocios ganador.