23.02.2024

Тема.РМ. Ділові папери: протокол (складний), акт.

Мета: ознайомити школярів з основними вимогами до оформлення протоколу як документа офіційно-ділового стилю та акта (його структурою і мовним оформленням); розвивати мовленнєво-комунікативні вміння складати протоколи відповідно до комунікативного завдання; виховувати любов до рідної мови, пізнавальний інтерес. 

Очікувані результати:учні зможуть:Знати:Визначення протоколу та акта.Види протоколів.Структуру протоколу та актуаПравила оформлення протоколу та акта.Мовні особливості протоколу та акта.Вміти:Оформлювати документи з дотриманням усіх вимог.Вести протокол зборів, наради.Записувати хід обговорення.Фіксувати прийняті рішення. Розвивати:Навички ведення ділової документації.Уміння чітко та лаконічно висловлювати свої думки.Грамотність.

Слово вчителя.

Протокол (складний)

Протокол - це офіційний документ, який фіксує хід та результати зборів, наради, конференції, засідання тощо.

Складний протокол відрізняється від звичайного протоколу тим, що він містить більш детальну інформацію про хід обговорення, виступи учасників, прийняті рішення.

Структура складного протоколу:

Вступна частина:

1. • Дата та час проведення зборів.

   • Місце проведення зборів.

   • Назва зборів.

   • Прізвище, ім'я та по батькові голови та секретаря зборів.

   • Список присутніх.

Основна частина:

1. • Слухали: (перелік питань, що розглядалися).

   • Виступили: (прізвище, ім'я та по батькові шкірного виступаючого, короткий зміст виступу).

   • Похвалили: (перелік ухвалених рішень).

Заключна частина:

1. • Кількість примірників протоколу.

   • Підписи голови та секретаря зборів.

Правила оформлення складного протоколу:

• Протокол друкується на аркуші паперу формату А4.

• Текст протоколу друкується через 1,5 інтервалу.

• Заголовки структурних частин протоколу друкуються великими літерами.

• Текст протоколу ведеться від третьої особи.

Мовні особливості складного протоколу:

• Мова протоколу повинна бути офіційною, діловою.

• У протоколі не використовуються емоційно- забарвлені слова та вирази.

• Речення в протоколі повинні бути чіткими, лаконічними, граматичними правильними.

Акт - це офіційний  документ, який фіксує певний факт, подію, стан чогось.

Існує багато видів актів:

• Акт приймання-передачі

• Акт про інвентаризацію

• Акт про нещасний випадок

• Акт про виявлені недоліки

• Акт обстеження

Структура акта:

Вступна частина:

1. • Назва документа.

   • Дата та місце складання документа.

   • Комісія, яка складала акт (прізвище, ім'я та по батькові членів комісії).

Основна частина:

1. • Опис факту, події, стану чогось.

   • Висновок комісії.

Заключна частина:

1. • Підписи членів комісії.

Правила оформлення акта:

• Акт друкується на аркуші паперу формату А4.

• Текст акту друкується через 1, 5 інтервалу.

• Заголовок документа друкується великими літерами.

• Текст акта ведеться від третьої особи.

Мовні особливості акта:

• Мова акта повинна бути офіційною, діловою.

• В акті не використовуються емоційно -забарвлені слова та вирази.

• Речення в акті повинні бути чіткими, лаконічними, граматичними правильними.

Завдання на урок: перегляньте відеоуроки 👇, опрацюйте теоретичний матеріал ☝️ ,с.133-опрацювати,впр.342-усно .

Д/З:с.133-опрацювати,впр.343-письмово .

ПОВТОРЕННЯ.