Тема.РМ. Ділові папери: діловий лист, офіційний лист.
Мета:Ознайомити учнів з поняттями "діловий папір", "діловий лист", "офіційний лист".Поглибити знання учнів про особливості офіційно-ділового стилю.Навчити учнів складати ділові листи.Розвивати усне та письмове мовлення учнів.Розвивати критичне мислення учнів.Виховувати культуру ділового мовлення.
Очікувані результати:учні повинні знати:Поняття "ділові папери", "діловий лист", "офіційний лист".Особливості офіційно-ділового стилю.Види ділових листів.Вимоги до оформлення ділових листів.Учні повинні вміти:Складати ділові листи різних видів.Правильно використовувати мовні засоби офіційно-ділового стилю.
Слово вчителя.
Документ – це результат відображення інформації на спеціальному матеріалі за визначеними стандартами чи формою.
Закон України Про інформацію (ст.27)
М.Київ, 2 жовтня 1992 року №2657-ХІІ (2657-12)
Документ – це передбачена законом матеріальна форма одержання зберігання, використання й поширення інформації на папері, магнітній, кіно-, відео-, фотоплівці або на іншому носії.
Зміст тексту буде залежати від того, який вид листа необхідно скласти. Їх умовно можна розділити на кілька груп.
Листи, на які потрібно дати відповідь:
Запит.
Прохання.
Вимога.
Пропозицію.
Звернення.
Листи, на які відповідь давати не потрібно:
Інформаційне.
Повідомний.
Супровідний.
Гарантійне.
Попередження.
Нагадування.
Листи комерційного характеру. Вони зазвичай потрібні в період дії договору або для укладання угоди:
Прохання.
Відповідь на запит.
Нагадування.
Претензія.
Оферта. Це пропозиція укласти договір або здійснити операцію.
Попередження про необхідність виконання обов’язків, про припинення домовленостей і так далі.
Некомерційні листи:
Запрошення.
Інформування про що-небудь.
Висловлення вдячності.
Рекомендації.
Прохання.
Інструкції.
Супровідний лист.
Вираз співчуття.
Привітання з якого-небудь приводу.
Гарантійний лист.
Підтвердження про отримання товару, надання послуги і так далі.
Офіційний лист – письмовий документ, який є засобом спілкування між установами (організаціями, підприємствами), а також між приватними особами й установами. Усі офіційні листи поділяються на такі, що потребують відповіді (листи-прохання, листи-звертання, листи-пропозиції, листи-запити, листи-вимоги) та не потребують (листи-попередження, листи-нагадування, листи-підтвердження, листи-відмови, листи-повідомлення, інформаційні листи).
Основні реквізити листа такі:
1. Найменування установи;
2. Адресат;
3. Дата, вихідний номер документа (якщо є);
4. Текст листа;
5. Відмітка про наявність додатка;
6. Підпис, ініціали, прізвище, посада особи, що підписала лист.
Завдання на урок:
1)Перед вами зразок офіційного листа. Уважно ознайомтеся з ним, бо вам потрібно буде скласти лист самостійно.
ОФІЦІЙНИЙ ЛИСТ
Друкарня видавництва «Десна»
вул. Річкова, 3, м. Київ, 0249
Київське виробниче об’єднання
«Електрон»
10.12.2014 № 18
Просимо до 25 грудня 2014 р. виготовити на папері друкарні бланки звітності в кількості по дві тисячі примірників кожного зі зразків.
Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 000266695 в Одеському відділенні Промбудбанку м. Києва, МФО 399168
Додаток: зразки на 5 арк. В 1 прим.
Генеральний директор (підпис) А. Г. Хоменко
Головний бухгалтер (підпис) Д. А. Бондарчук
2)Складіть документ, в якому запрошуєте адміністрацію та викладачів ліцею на вечір, присвячений святкуванню Нового року. Програма вечора в додатку, відповідний дрес-код.Прикріпіть на перевірку в ЕЩ.
Д/З:Повторити офіційно-діловий стиль.