主席是會議的指標性人物(議研21)
張貼日期：Jul 31, 2010 1:38:35 PM
文章引自臺灣議事效率促進會網站
陳勁達 筆 4 / 9 / 2004 修 12 / 10 / 2009
主席是會議的指標性人物(議研21)
主席是會議的指標性人物，主席應嚴格執行會議規則以示公正，控管會議時間，讓會議進行的有效率，會眾可以不按牌理出牌，主席不可以不清楚議事規則，主席更應該深知議事要和諧，不應動怒與會眾吵成一團。
會議場上有二種人，一 為出席人，另一為列席人，而主席必定是出席人，唯獨美國參議院依美國憲法規定副總統為參議院主席，只有在表決同數時，參議院主席才有表決權。在國內，內政 部規定社團會議必要時得召開理監事聯席會議，有關理事的議案應由理事長主持會議，有關監事的議案應由常務監事當主席，才是合理的規範。
主 席依法主持會議，有「三不」要牢記，議程經確認後，主席無權自行宣佈休息，除非會眾提出散會動議，如獲可決，依決議執行宣佈散會，否則主席不可隨意宣佈散 會，會議散會時間已至，主席應尊重會眾意見，徵詢會眾是否繼續開會，不可在預定散會時間時宣佈散會，也不可以在未經會眾同意下繼續開會。
主席以不參與表決為原則，但有三種情況下，主席可以行使表決權：(一) 主席於議案表決可否同數時，得加入可方，使其通過，或不加入，使其否決，但有特別規定之表決人數者，從其規定。
（二）主席於議案之表決，可否相差一票時，得參加少數之一方，使成同數以否決之。（三）主席
於議案可決，有特別規定之額數時，如相差一票，即達規定額數時，得加入一票使其通過，或不參加使其否決。
範例一：表決結果：贊成十票，反對十票，主席得宣佈加入贊成之一方，使其議案通過，或不加入使其否決。
範例二：表決結果：贊成十票，反對九票，主席得宣佈加入反對之一方，使其議案否決。
範例三：表決停止討論動議時，表決結果：贊成九票，反對五票，因未達三分之二以上決，主席可加入贊成之一方使其議案通過，不參加使其議案否決。
出席人有提案權、動議權、發言權、討論權、表決權與選舉權等。主席不可在主席位置上提出任何動議，主席參與討論時，須暫時離開主席之地位，將主席的地位交給副主席，由副主席來代理其職務。討論之後，必須該議案到表決結束後，才能回到主席的位置。
主席對下列動議可以行使裁定權：權宜問題與秩序問題，會眾對主席的裁定不滿意時，得提出申訴動議，交由會眾來討論、公決；會議詢問的對象是主席，主席可以指定他人代答；主席對出席人提出的議案若會眾無人附議時，主席可以自行附議。
陳勁達 筆 4 / 9 / 2004 修 12 / 10 / 2009
歡迎瀏覽議事效率推廣中心網站：www.cpepc.org 。
會議規範第15條 主席之產生 會議之主席，除各該會議另有規定外，應由出席人於會議開始時推選，如有必要，並得推選副主席一人或數人。
第16條 主席之地位 主席應居於公正超然之地位，嚴格執行會議規則，維持會議和諧，使會議順利進行。
第17條 主席之任務 主席之任務如左：
(一)依時宣布開會及散會或休息，暨按照程序，主持會議進行。
(二)維持會場秩序，並確保議事規則之遵行。
(三)承認發言人地位。
(四)接述動議。
(五)依序將議案宣付討論及表決，並宣布表決結果。
(六)簽署會議紀錄及有關會議之文件。
(七)答復一切有關會議之詢問，及決定權宜問題與秩序問題。
其他有關大會會務之重大問題事事件，得依本規範第六十三條第四款之規定，設立綜合委員會處理之，以維持主席公正超然之地位。副主席之任務，在協助主席處理有關會議進行之事務，或因主席因故不能主持會議時，代行主席職務。
第18條 主席之發言 主席對於討論事項，以不參與發言或討論為原則，如必須參與發言，須聲明離開主席地位行之。
主席如必須參與討論時，如有副主席之設置，應由副主席暫代主席，如副主席亦須參與討論，應選舉臨時主席主持會議。但機關之幕僚會議，由首長主持者，不在此限。
第19條 主席之表決權 主席以不參與表決為原則。
主席於議案表決可否同數時，得加入可方，使其通過；或不加入，而使其否決，但有特別規定之表決人數者，從其規定。
主席於議案之表決，可否相差一票時，得參加少數方面，使成同數以否決之。