Основная сила проектной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных руководителей — менеджера проекта и ключевых членов команды управления проектом.
Ответственность и состав полномочий менеджера проекта определяется контрактом с Заказчиком и/или уставом проекта (для внутренних проектов).
Руководитель проекта обычно выполняет следующие функции:
• формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом
• решает вопросы привлечения ресурсов на проект
• участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала
• определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды
• разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы
• обеспечивает исполнение плана проекта
• координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение и закрытие
• устанавливает все необходимые коммуникационные связи
• обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности
• поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие у него вопросы и обеспечивает получение всей необходимой информации от него для качественного выполнения работ по проекту
• контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия
• координирует деятельность всех участников и контролирует изменения
• обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта
Менеджер проекта должен понимать и уметь анализировать интересы ключевых участников и особенности окружения проекта.