90.0 Закрытие проекта

https://tenstep.com.ua/open/90.0CloseProject.htm

Насколько важно организованно начать проект, настолько же важно его организованно и завершить. Необходимость в таком планомерном завершении проекта заключается в возможности извлечь максимальную пользу из проделанной работы, из поставленных проектом результатов и из полученного всеми участниками проекта опыта.

возможность устранить мелкие огрехи, дать оценку работе участников команды, зафиксировать усвоенные уроки и обеспечить максимально корректную передачу результатов проекта в эксплуатацию и поддержку. Даже если проект завершается неудачей, все равно из его результатов стоит постараться извлечь всю доступную пользу.

Итоговое совещание по проекту.

Цель совещания - формально завершить проект. Как правило, в нем участвуют команда проекта, спонсор и необходимые заинтересованные стороны. На совещании производится краткий обзор того, что было сделано в проекте, фиксируется, что было сделано хорошо и что могло быть сделано лучше в проекте и в управлении проектом, документируются допущеные ошибки и найденные эффективные приемы и решения.

Оценка степени успешности проекта. 

Передача результатов поставки в поддержку (при необходимости). 

Если какие-либо результаты поставки проекта должны продолжать существовать и эксплуатироваться после завершения проекта, то во многих случаях им потребуется поддержка, которую должна осуществлять предназначенная для этого организация. Передача результатов службе поддержки включает передачу знаний, завершение и передачу всей необходимой документации, включая списки и описания оставшихся или ближайших работ, и т.п.

Передача файлов и документов проекта (при необходимости). 

С заказчиком и с поддерживающей организацией следует обсудить, какие материалы по проекту и по управлению проектом потребуется передать им при окончательном закрытии проекта. По результатам достигнутого соглашения часть документов и файлов может быть уничтожена либо заархивирована. Те же документы, которые потребуются заказчику и службе поддержки, передаются для последующего хранения и использования.

Оценка производительности 

Если проект был существенным для организации, по его окончании может иметь смысл оценить производительность всех принимавших в нем участие исполнителей. 

Переназначение команды проекта. 

После завершения работ в проекте все участники его команды подлежат назначению на новую работу. 

Закрытие контракта (90.0.P2)

Менеджер проекта

Такие контракты закрывать не придется, но свою часть поставки потребуется закрыть соответствующими актами. Кроме того, вполне вероятно, что выставленные счета по поставкам для Вашего проекта на момент его официального закрытия не были оплачены (а возможно, еще и не выставлены). Профессиональная этика требует, чтобы Вы проследили оплату таких счетов или хотя бы убедились, что в компании есть ответственное за их дальнейшую оплату должностное лицо.

Закрытие контракта включает как приемку поставленного продукта, подтверждающую выполнение обязательств поставщиком, так и административное закрытие, предусматривающее документальное оформленние выполнения обязательств завазчиком. Кроме подписания стандартных для договорных отношений итоговых документов, при административном закрытии следует собрать и передать на хранение все вспомогательные документы и материалы: переписку, контактную информацию участников поставки, отчеты об инспекциях и т.п.