Embedded Files
TECHNIKA PLANOWANIE OPARTE NA PRODUKTACH
NA PRZYKŁADZIE PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
W metodyce PRINCE2™ stosowana jest technika Planowanie Oparte na
Produktach [2] [3], która koncentruje się na definiowaniu produktów projektu przed
określeniem działań niezbędnych do ich wytworzenia. Technika Planowanie Oparte
na Produktach wyróżnia metodykę PRINCE2™ spośród innych metodyk Zarządzania
Projektami. Technika Planowania Opartego na Produktach może być zastosowana na
wszystkich poziomach planowania.
W metodyce PRINCE2™, produkt może mieć zarówno charakter materialny, np.
maszyna, dokument albo część oprogramowania; jak i niematerialny, jak zmiany kulturowe
lub nowa struktura organizacyjna.
Technika Planowania Opartego na Produktach składa się z kroków, w wyniku
których powstają:
1. Opis Produktu dla produktu końcowego projektu. Przygotowanie w pierwszej
kolejności Opisu Produktu dla produktu końcowego projektu daje pewność,
że projekt skoncentruje się na produkcie końcowym, jak również każdy
kolejny produkt (jako wchodzący w skład produktu końcowego) oraz każ-
de działanie prowadzące do wytworzenia produktu będą dodawały wartość
do produktu końcowego.Diagram Struktury Produktów (DSP). Produkty
przedstawione na hierarchicznym Diagramie Struktury Produktów symbolizują
relację wchodzenia w skład. Diagram Struktury Produktów można
opracować stosując metodę „burzy mózgów”, w ramach której rozpatruje się
wszystkie produkty zarządcze i specjalistyczne planowane do wytworzenia
w ramach projektu.
2. Opis Produktu dla każdego produktu projektu (oprócz produktu końcowego).
Opis Produktu powinien być przygotowany w taki sposób, aby istota
i cechy produktu były w pełni i jednolicie zrozumiałe dla wszystkich interesariuszy
projektu, w tym: użytkowników produktu (Klient, użytkownicy końcowi),
dostawców lub odpowiedzialnych za wytworzenie produktu (Kierownicy
Zespołów, Główny Dostawca).
3. Diagram Następstwa Produktów (DNP). Kiedy wiadomo, jakie produkty
należy wytworzyć w projekcie i gdy znane są ich opisy, przygotowywany jest
Diagram Następstwa Produktów, prezentujący zależności pomiędzy produktami
oraz sekwencję ich powstawania (określenie poprzedników i następników
dla każdego produktu). Diagram Następstwa Produktów będzie wykorzystywany
później do określenia sieci działań niezbędnych do wytworzenia
produktów.
3.1. Opis Produktu dla produktu końcowego projektu
Produktem w projekcie realizowanym zgodnie z metodyką PRINCE2™ jest
wszystko [2] [3], co zostało: wytworzone, dostarczone, zbudowane, zmienione,
przerobione, zamówione, uzgodnione, spowodowane, zaprojektowane, zlecone na
zewnątrz, zorganizowane lub pozyskane. Opis Produktu definiuje produkt, standardy,
które mają zostać użyte przy jego wytwarzaniu oraz kryteria jakości (i metody ich
pomiaru!), które będą zastosowane w celu stwierdzenia, że jest on zgodny ze swym
przeznaczeniem. Ta informacja jest istotna nie tylko dla wytwórcy produktu, bowiem
Opis Produktu stanowi także wstępną listę kontrolną dla testowania ukończonego
i oddanego produktu.
Wszyscy interesariusze projektu, którzy będą użytkować ukończony produkt, powinni
wziąć udział w przygotowaniu Opisu Produktu. Opis Produktu należy przygotować
dla produktu końcowego (krok 1 techniki Planowanie Oparte na Produktach)
oraz dla wszystkich produktów prostych, zewnętrznych i produktów integracji znajdujących
się na Diagramie Struktury Produktów (krok 3 techniki Planowanie Oparte
na Produktach). Przygotowanie Opisu Produktów dla grup produktów nie jest obowiązkowe.
Tabela 8 zawiera wzorzec opisu produktu.
Page updated
Report abuse