https://pl.wikipedia.org/wiki/Wymaganie_(in%C5%BCynieria)
Wymaganie – pojedyncza, udokumentowana potrzeba określonego produktu czy usługi albo sposobu ich działania.
Wymagania są zwykle pisane w celu komunikacji pomiędzy różnymi interesariuszami. Oznacza to, że wymagania powinny być łatwe do zrozumienia zarówno przez użytkowników jak i projektantów. Drogą wspólnego dokumentowania wymagań jest stwierdzenie co system będzie robił. Przykład: „Dostawca ma dostarczyć produkt nie później niż dnia xyz.” Innymi możliwościami są przypadki użycia lub historie użytkowników (user stories).
https://pl.wikipedia.org/wiki/Zarz%C4%85dzanie_wymaganiami
Po wykonaniu analizy wymagań, powinien powstać dokument gromadzący wymagania (nazywany specyfikacją wymagań), który będzie zaakceptowany przez wszystkich członków zespołu projektowego (również klientów). Ów dokument ma stanowić element, który będzie zapobiegał nieprzewidzianym i dziwacznym zmianom. W miarę rozwoju projektu często pojawiają się nowe super-pomysły, które tworzą całą serię kolejnych wymagań. Stworzenie takiego dokumentu będzie pozwalało na utrzymanie projektu przy początkowych założeniach i realizowanie wcześniej zaplanowanej wizji. Nie zamyka on oczywiście przed dodaniem nowych wymagań, jednak ogranicza możliwość niekontrolowanego życia projektu.
http://home.agh.edu.pl/~panasiuk/pl/io/6/03_upedu_specyfikacja_wymagan_projektu.pdf