Zamykanie projektu (ZP)

https://mfiles.pl/pl/index.php/Zamykanie_Projektu

Zamykanie projektu (ZP)-to przygotowanie projektu do zamknięcia w uporządkowany sposób. Przekazywanie produktów klientowi potwierdzane jego podpisem, przygotowywanie sprawozdania końcowego projektu, identyfikowanie doświadczeń z projektu i zaleceń odnośnie działań następczych. Planowanie przeglądu projektowego.

Główny cel procesu "Zmykania projektu"- zagwarantowanie właściwego zakończenia projektu przed jego formalnym zamknięciem przez naczelne kierownictwo.

Podprocesy

Podprocesy procesu "Zamykania projektu":

• • ZP 1 - Przygotowanie projektu do zamknięcia

  • ZP 2 - Określanie działań następczych

  • ZP 3 - Przegląd oceniający projekt

Koniec projektu może nastąpić, kiedy wszystkie zaplanowane prace zostaną wykonane a produkty oraz produkty cząstkowe wykończone i przekazane jako spełniające kryteria jakości określone w opisach produktów, stanowiących część przekazanych do realizacji grup zadań.

Zamknięcie projektu

Ostatnim etapem zarządzania projektami jest zamknięcie projektu. Obejmuje on następujące czynności:

- odbiór projektu przez zamawiającego- następuje wówczas, gdy osiągnięto założone wyniki jakościowe projektu. Odbioru projektu dokonują zazwyczaj specjaliści, czasem niezależni. 

Zasadą jest sporządzenie protokołu odbioru projektu. 

- rozliczenie projektu- po dokonaniu odbioru projektu następuje jego ostateczne rozliczenie finansowe: inkasowanie należności za projekt, rozliczenie z dostawcami i podwykonawcami, rozliczenie z zespołem projektowym.

- opracowanie dokumentacji eksploatacyjnej

- szkolenie użytkowników

- opracowanie raportu z realizacji projektu- funkcja raportu jest dwojaka: po pierwsze powinien służyć użytkownikowi wyników projektu, po drugie powinien stanowić podsumowanie wiedzy zdobytej podczas projektowania, możliwej do wykorzystania przez wykonawcę przy realizacji następnych podobnych projektów. Raport stanowi podstawę podjęcia decyzji o zakończeniu projektu przez kierownictwo, które powoduje rozwiązanie zespołu projektowego.

- podjęcie decyzji o zakończeniu projektu

- rozwiązanie zespołu projektowego