Zamykanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

http://www.patentnaprojekt.eu/szkolenia/18,zamykanie-projektow-w-ramach-programu-operacyjnego

Sprawdzenie zgodności realizacji projektu z politykami wewnętrznymi Beneficjenta.

Prawidłowość rozliczeń finansowych:

Jak prawidłowo powinny zostać opisane dokumenty finansowe?

Przejrzystość i konkurencyjność wydatków – jak sprawdzić?

Jak rozliczyć kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe.

Koszty zarządzania projektem i koszty pośrednie – czy zmieściliśmy się w limicie? .

Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem – czy mamy wszystkie dokumenty?.

III.Dokumentowanie pracy personelu projektu

Rozliczenie finansowe pracy personelu projektu – czy zawarliśmy odpowiednią umowę?.

Zakresy obowiązków, ewidencje godzin pracy, oświadczenia – czy mamy wszystkie dokumenty niezbędne do rozliczenia czasu pracy personelu.

V.Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie – czy mamy komplet dokumentów?

Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność uczestników projektu.

Regulamin/zasady rekrutacji.

Dokumenty potwierdzające dokonanie weryfikacji uczestników

Oświadczenia składane przez potencjalnego Beneficjenta na etapie rekrutacji

Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie

Zamykanie projektów a ochrona danych osobowych

Moduł II – Końcowy wniosek o płatność

Zasady sporządzania wniosku o płatność.

Przygotowanie końcowego wniosku o płatność:

rozliczenie finansowe,

rozliczenie wskaźników rezultatów miękkich, twardych oraz produktów – skutki nie osiągnięcia.

karta zamknięcia projektu.

Zakres informacji we wniosku o płatność, w tym informacje sprawozdawcze.

Reguła proporcjonalności – rozliczamy cele, rezultaty oraz założone wskaźniki.

Moduł III – Kontrola projektu i archiwizacja dokumentacji

I.Kontrola projektu:

Kontrola zamykanego projektu przez instytucję przyznającą finansowanie:

Kontrola na zakończenie realizacji projektu

Kontrola po zakończeniu realizacji projektu

Kontrola trwałości projektu oraz kontrola trwałości rezultatu.

Tylko CCA 3.0

Nieprawidłowości po zamknięciu projektu.

II.Archiwizowanie dokumentacji projektowej:

Jak długi przechowujemy dokumentację.

Poprawny opis dokumentacji.

Sposób archiwizacji dokumentów projektowych.