Rola fazy planowania w zarządzaniu projektami

http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/33/id/709

Projektem nazywamy takie zaplanowane i realizowane przedsięwzięcie, które posiada łącznie następujące cechy5:

• • jest ukierunkowane na realizację określonego celu;

  • polega na skoordynowaniu wzajemnie powiązanych ze sobą działań;

  • jest realizowane zespołowo (udział czynnika kapitału ludzkiego);

  • charakteryzuje się wysokim stopniem złożoności;

  • jest działaniem unikalnym, niepowtarzalnym;

  • wymaga współpracy specjalistów z różnych dziedzin;

  • jest przedsięwzięciem realizowanym w określonym czasie (ma konkretny termin rozpoczęcia i zakończenia);

  • posiada określony budżet i zasoby zaangażowane w realizację przedsięwzięcia;

  • ma wyjątkowy charakter (niepowtarzalność przedsięwzięcia);

  • charakteryzuje się odrębnością organizacyjną i strukturalną (wykracza poza zakres codziennych, rutynowych działań realizowanych w danej organizacji);

  • charakteryzuje się określoną grupą beneficjentów, do których jest skierowany; musi również posiadać osobę odpowiedzialną za jego realizację;

  • immanentną cechą jest występowanie określonego stopnia ryzyka, które jest wieloczynnikowo uwarunkowane i często może być trudne do precyzyjnego przewidzenia.

Posiadanie wymienionych cech jest warunkiem koniecznym, aby realizowane przedsięwzięcie można było rozpatrywać jako projekt

Pragnienie, aby projekt został zrealizowany szybko i tanio, jawi się jako dość często powtarzane hasło. 

Wydaje się jednak, że należałoby zmienić ogólnie przyjęte podejście myślowe do projektów w praktyce zarządzania i zaakcentować wymierne rezultaty osiągniętych celów projektu.