Embedded Files
Вступление
Вступление
Просьба прочитать эту информацию до конца и понять ее.
Если вы ничего не понимаете совершенно - то читаете этот текст еще раз.
Если не понятно что-то в тексте - то укажите, что именно не понятно внизу страницы, в комментариях.
Если не согласны с чем-то - можете изменить текст, как нравится.
Цель
Цель
Мы хотим достичь определенную цель.
Для этого надо сделать несколько шагов до цели.
Есть конкретная дата, до которой нужно сделать все шаги. То есть ограничение во времени.
Есть еще разные ограничения, которые нужно учитывать при дороге до цели.
Прежде, чем рваться в дело надо сделать общее абстрактное представление этого дела (план).
В плане определяются шаги и ограничения.
Все эти шаги далее называются "Проект".
Предлагается применять методы управления проектами, как стандартную методику для планирования и реализации любой идеи.
Вне зависимости от применяемой методики придется ответить на все типовые вопросы при планировании и реализации.
Если есть только идея - то тем более нужно планировать будущую работу.
Принятая методика позволяет пользоваться опытом многих проектов и стандартов управления проектами.
Если привыкли делать иначе - или отвыкайте или предлагайте свои варианты.
Если Ваши варианты будут лучше - то конечно же меняем методику с учетом Ваших вариантов.
Но непонимание стандартной методики или ее непривычность не значит, что она хуже того, что Вы привыкли делать.
Если чего-то не понимаете в используемых методах - смотрите информацию по ссылкам.
Дорога всегда начинается с первого шага.
Первый шаг - это определение значения слов.
Определение проекта
Определение проекта
https://sites.google.com/a/in-genium.in/spec_b/home/project-management/ru/slovar-pm
Проект это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Чтобы реализовать проект надо определить все ключевые слова, который выделены жирным шрифтом.
Эти слова надо определить для конкретного проекта.
Определение каждого слова может занимать много места и быть очень подробным.
Определения зависят от точек зрения многих людей.
Поэтому часто существуют несколько разных определений одно и того же слова в проекте.
Например, "продукт" определяется с точки зрения маркетинга, экономии и технологии.
Все определения и описания проекта собраны в документы.
Все документы со связями между ними и есть документация проекта.
Программы для совместной работы
Программы для совместной работы
Используется принцип работы "в облаке".
Подробная информация по ссылке
Этот сайт - вся документация проекта
Этот сайт - вся документация проекта
Обратите внимание!! Это важно!
Используется совсем иная логика составления документов проекта.
Есть сайт для разработки этого проекта.
Каждый участник имеет доступ к проекту.
На сайт добавляются все материалы проекта в реальном времени.
На сайте много страниц, чтобы можно было просто редактировать без помех друг другу.
Каждый участник смотрит, править, дополняет информацию.
Там можно делать все это совместно.
Никаких программ, кроме Google Chrome не надо.
Этот сайт и есть полная документация и информация по проекту.
Если надо давать информацию какой-либо фирме, то им дается доступ к определенным страницам сайта.
Никакой электронной почты не надо.
Доступ с телефона, хоть с планшетного компа, с обычного компьютера.
Сразу по-месту все делаем, на компьютер ничего не надо загружать или что-то хранить.
Все сделано на Google Sites
Формат информации - стандартный HTML.
Каждая страница сайта - это часть документации проекта.
Зачем это надо?
Вы видите не только конечный результат, в виде документа, но и все циклы его разработки.
Поэтому не все есть сразу, или не все одинаково проработано.
На этом сайте мы можем совместно делать документацию проекта.
Большинство документов не надо делать на своем компьютере и потом помещать их на сайт.
Сайт проекта всегда содержит последнюю версию всей информации.
Эта версия последняя, она же рабочая, она же единственная на этот момент.
Участники могут менять информацию на сайте проекта, согласно уровню доступа в проекте.
Каждый самостоятельно следит за изменениями той страницы, которая ему нужна.
Для этого есть все технические возможности.
Вы не можете сохранить старую версию информации и ей пользоваться на своем компьютере.
Прямо на сайте проекта можно все изменять, добавлять и редактировать.
Можно использовать любые компьютеры, любое программное обеспечение.
Если вы что-то сделали, но это не помещено на сайт проекта - значит этого нет для команды проекта.
Можно редактировать сразу страницы сайта проекта.
Текст на странице - это то, что будут читать все участники проекта.
Если есть замечания и комментарии к странице - для этого есть специальное место внизу каждой страницы.
Если вопросов много и они сложные - есть форум для проекта на главной странице проекта.
А нужно ли светить этот сайт?
А что тут таинственного?
Да и доступ до этого сайта есть только у ограниченного круга лиц.
Это не просто сайт в интернете!
Это место, где вместе работает команда проекта.
И только команда проекта видит этот сайт.
Что не является документацией проекта
Что не является документацией проекта
Любой документ, которого нет на сайте проекта не является документацией проекта.
Например, вы усиленно пыхтите и пишете какой-то текст на куске бумаги или в файле на своем компьютере.
Пока этот документ на выложен на сайт проекта - его нет. И вся ваша работа никому не нужна, кроме вас.
Описания проблем без вариантов их решения не являются документацией проекта.
Например, вы считаете, что текст на странице неправильный и не согласны с ним.
Вы можете исправить текст так, как считаете нужным.
Вы можете написать комментарии и указать что неправильно.
Смотрите как писать текст
Как заполнять страницу
Как заполнять страницу
Пока раздел небольшой - пишем все на одной странице.
При разрастании подразделов - выносим подразделы на новую страницу.
Если есть желание комментировать какой-то подраздел - то тоже выносим на новую страницу.
Каждое предложение желательно делать полным, но коротким (80-127 букв).
Пишите так, как обычно говорите.
Главное - чтобы текст понимал тот, кто его читает.
Одна мысль - один абзац.
Лучше напишите 3 страницы неправильно и плохо, чем 1 предложение правильно и идеально.
Страница заполняется в произвольном порядке.
Нужно сделать всю документацию проекта за одну неделю к пятнице.
Это версия 1
Должны быть все документы (страницы сайта).
Каждый документ должен быть сделан на 1%
Если что-то утверждаете, то укажите ссылку на информацию.
Если есть замечания и комментарии к странице - для этого есть специальное место внизу каждой страницы.
Минимально используйте выделение цветом или шрифтом.
Подробнее
Тут описано как совместно работать с сайтом.
https://support.google.com/sites/?hl=ru#topic=1689606
Планирование проекта
Планирование проекта
Планирование проекта сделано в виде структурной информации по одной из стандартных методик.
Хорошая она или плохая - не важно.
Это просто метод создать разделы проекта.
Если непонятно, что это, читайте РУКОВОДСТВО ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ.
Структура информации
Структура информации
Проект структурирован по методологии Project management.
Для разработки также используется структура бизнес-плана и прединствестиционных исследований UNIDO.
Подробнее смотрите ссылку
РУКОВОДСТВО ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ
В некоторых разделах есть ссылки на методики.
Если чего-то не нашли или не поняли - смотрите ссылки в этом разделе.
Если опять чего-то не понятно - Google в помощь!
Как правильно задавать вопросы
Вся информация разбита на небольшие страницы.
Каждая страница находится в определенном месте на сайте проекта.
Обычно вся техническая информация находится в разделе "Технические области проекта".
Эта информация может быть очень детальной и для разных участников проекта разный доступ к этой информации.
Аналитическая информация находится в описании фаз проекта.
Аналитическая информация это резюме из страниц технической информации.
В этой информации даются ссылки на страницы из технической области проекта.
К аналитической информации более широкий доступ.
Принцип определения места для информации.
Если информация будет детальная и касается какой-то одной части проекта - то она должна быть помещена в техническую область проекта.
Если это аналитическая информация и она используется для управления проектом - то информация помещается в разделы по фазам проекта.
Если не уверены, куда именно относится информация - то помещаете ее в техническую область проекта.
Потом пишете сообщение на форуме проекта и указываете ссылку на эту информацию.
В сообщении обязательно указываете, почему информация помещена именно в эту область проекта.
Плюс ваши варианты где она может быть по вашему мнению.
Всегда должны быть 2 варианта.
"Не знаю" - это вариант номер 3, которого там не должно быть.
Подробнее о структуре информации проекта можно увидеть по ссылке
https://sites.google.com/a/in-genium.in/spec_b/home/business-plan/ru/struktura-proekta
Понимаем идею совместной работы над проектом
Понимаем идею совместной работы над проектом
https://sites.google.com/a/in-genium.in/spec_b/home/methodology/methodology_ru/where-to-start-ru
Как двигать проект далее? А так же как слона скушать. По кусочку.
Принцип простой: сделай хоть что нибудь. Все лучше, чем ничего...
Всегда понимаем треугольник проекта
Всегда понимаем треугольник проекта
В работе по проекту всегда важны три параметра:
качество
время
бюджет.
Можно всегда оптимизировать работу по проекту по двум параметрам.
Но тогда хуже будет третий параметр.
Сразу по трем параметрам оптимизация невозможна.
По крайней мере, мало кому это удавалось сделать.
На практике это значит, что если долго (время) и тщательно (качество) писать бизнес план, то денег не увидишь (бюджет).
Если искать недорогое качественное оборудование, то потратишь на это много времени.
Например, проверяем варианты более дешевого оборудования.
Экономия на стоимости оборудования - 1 000 000 рублей.
Искали мы это оборудование 3 месяца.
Но есть более дорогое оборудование и его не надо искать.
Это более дорогое оборудование можно запустить в работу на 3 месяца раньше, чем дешевое.
По экономике проекта за месяц прибыль от продукции 500 000 рублей.
Вывод: мы просрали 500 000 рублей, а вовсе не сэкономили 1 000 000, как думали в начале.
Почему это так: 500 000 рублей в месяц *3 месяца = 1 500 000 рублей потенциальной прибыли от дорогого оборудования.
Но дорогое оборудование не работало.
Поэтому получили не потенциальную прибыль, а РЕАЛЬНЫЙ убыток в 1 500 000 рублей.
Но ведь мы искали и нашли более дешевый вариант! То есть сэкономили 1 000 000 рублей.
1 000 000 - 1 500 000 = -500 000 рублей чистого убытка.
Это реальный пример из проекта по переработке известняка на карьере.
Не какой-то мифический прикол! А вполне реальные деньги, которые просрали нерадивые менеджеры.
Желаете быть счастливым, здоровым и богатым?
Несколько шагов к реализации этой мечты и позволяет сделать предлагаемый подход к проекту.
Проект построен на основе определенной модели бизнеса.
Когда вы что-то делаете по проекту, вы всегда описываете какой-то элемент этой модели.
На каждом этапе проект представлен в виде описания такой модели.
Держите всегда в голове эту модель.
Лучше открыть эту модель в отдельном окне и всегда на нее смотреть.
Page updated
Report abuse