Ogólna charakterystyka metodyki Prince 2

https://mfiles.pl/pl/index.php/Og%C3%B3lna_charakterystyka_metodyki_Prince_2

Wyjaśnia, "co" i "dlaczego" zostało poczynione w projekcie, ale nie mówi "jak".

Metodyka PRINCE2 spełnia wszystkie wymogi stawiane sposobowi zarządzania projektami. Definiuje projekt jako: "środowisko zarzadzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu". Pozwala unikać niepowodzeń.

Zasada

Metodyka PRINCE2 opiera się na kilku zasadach. Główne z nich to:

• • projekt musi posiadać swój początek i koniec,

  • projekt musi być zarządzany tak, aby skończył się sukcesem danego przedsięwzięcia,

  • finansujący, zarządzający i pracujący muszą mieć dokładnie określone swoje kompetencje, powinni wiedzieć po co dany projekt jest realizowany, co zamierza się osiągnąć, w jaki sposób to osiągnąć i w jakim stopniu strony ponoszą odpowiedzialność za powodzenie projektu.

Każdy podejmowany projekt musi:

• • realizować wszystkie procesy dotyczące stworzenia efektywnego środowiska zarządzania projektem

  • mieć określone uzasadnienie biznesowe pokazujące korzyści i ryzyka związane z przedsięwzięciem

  • posiadać unikalny zestaw właściwie określonych produktów głównych i cząstkowych

  • obejmować odpowiedni zestaw działań służących wytworzeniu tych produktów

  • określać właściwe zasoby zdolne do podjęcia takich działań

  • mieć skończony czas trwania i właściwie zorganizowane środki do sterowania projektem

  • określać strukturę organizacyjną ze zdefiniowanymi zakresami odpowiedzialności

  • zawierać zestaw procesów i związanych z nimi technik, które pomagają planować i kontrolować projekt, doprowadzając go do pomyślnego końca.

(źródło: "Podstawy metodyki PRINCE2")

Głównymi kryteriami powodzenia projektu są:

• • zakres (produkty, wynik)

  • termin (na kiedy)

  • koszt (za ile)

  • jakość (jakie kryteria muszą spełnić produkty)

Etapy

Projekt dzielony jest na kilka etapów stanowiących odrębna jednostkę. W każdej z nich wykorzystywane są 3 główne elementy, a mianowicie:

• • technika,

  • komponenty,

  • procesy.

PRINCE2 wyróżnia osiem procesów decydujących o powodzeniu projektu i określa, kto jest za nie odpowiedzialny. Każdy proces posiada mechanizmy zapewniania jakości. Metodyka PRINCE2 rozdziela bieżące zarządzanie projektem, za które odpowiedzialny jest kierownik projektu, od decyzji strategicznych, za które odpowiada specjalnie powoływany do tego celu komitet sterujący. Precyzyjnie definiuje role w zarządzaniu projektem, zakresy obowiązków i odpowiedzialności. Określa relacje z innymi rolami w projekcie, nie dopuszczając do ich mieszania.

PRINCE2 zawiera w sobie również procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pozwala to na pełną kontrolę nad wprowadzanymi zmianami. Metodyka ta w celu kontrolowania postępu w pracy stworzyła strukturę elementów sterowania zorientowanych na produkty, wspomaganą poprzez raporty. Umożliwia to na zmiany planów lub podejmowanie odpowiednich działań korygujących. Przy realizacji każdego projektu zachowana jest pewna doza tolerancji. Jest ona określona poprzez kategorie czasu i kosztów.

W metodyce PRINCE2 ważną część stanowi dokumentacja. Powinna być ona skrupulatnie gromadzona. Może się dzielić na dokumentację zarządczą i dokumentację specjalistyczną. Końcowa ocena prac projektowych odnosi się do całego projektu a nie poszczególnych etapów. Jej celem jest upewnienie się, że wszystkie dostarczone produkty są odpowiedniej jakości oraz że dokumentacja projektu jest kompletna.

Pozwala nadzorować projekt, kontrolować go podczas realizacji, aby zakończyć potem sukcesem. Dzięki pewnemu zakresowi tolerancji, w razie niepowodzeń, pozwala zmniejszyć ewentualne straty. Metodyka PRINCE2 posiada wieloletnią praktykę zarządzania projektami. Dzięki swojej elastyczności i łatwości do adaptacji możliwe jest stosowanie jej zarówno do prostszych, jak i tych bardziej złożonych projektów. Jest sprawdzoną metodą stosowaną w wielu krajach.