仙台緑丘会（以下、当会といいます）は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。

 また、個人情報保護法等の法令を遵守し、登録の個人情報は、適切に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすように努めてまいります。

１．会員の個人情報の利用目的

・当会事務局からの各種通信文書の発送（総会・新年会等のご案内等）

・会員名簿の作成

・その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断される諸事業

２．登録の個人情報の項目

・当会事務局で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです。

氏名／卒業年／現住所／現住所のTEL／メール・アドレス／勤務先名／勤務先住所／勤務先のTEL／会費等の納入状況

３．第三者への開示・提供

・会員本人の同意がある場合または法令に基づく請求の場合以外は、会員の個人情報は、大学・同窓生以外の第三者へは開示・提供はいたしません。

４．個人情報の適切な管理

・会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。

・登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出ください。

・また、事業の遂行上の必要性から、外部業者へ業務委託等を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。

５．会員からの開示等の求めに応じる方法

・会員が、ご自身に関する情報について、開示を請求する場合は、下記６．のお問い合わせ先までお申し出下さい。

・当会事務局では、請求者がご本人であることを、確認させていただいたうえで、開示の対応をいたします。

６．お問い合わせ先

〒980-0014

仙台市青葉区本町1-1-8

第一日本オフィスビル5F   株式会社旅日記内

仙台緑丘会事務局 

小笠原 一雄（昭和50年卒）

TEL:022-266-1170 FAX:022-726-7289

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