Analyse de la conformité des offres aux spécifications techniques

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Classement des exigences techniques (CCTP)

(P) Niveau primordiale : une exigence de niveau primordiale est impérative et non négociable.

(I) Niveau important : permet l’évaluation comparative entre différents produits.

(S) Niveau souhaitable : permet l’évaluation comparative entre différents produits.

Le respect d’une exigence de niveau important (I) contribue à augmenter la note technique du produit présenté, plus fortement que le respect d’une exigence de niveau souhaitable (S).

Exemple dans la rédaction du CCTP : chacune des exigences du CCTP est classée en P-I-S et numérotée.

(...) Une commande particulière, depuis la partie inférieure de l’enveloppe, doit permettre au plongeur de régler la pesée de l’unité de relevage en immersion (31.P).

Cette commande ne doit pas dépasser le bord inférieur de l’UR (32.P).

Cette commande doit permettre l’activation de la purge rapide (33.P).

Afin d’arrimer le dispositif de gonflage décrit en 5.4.1.1 (hors fourniture), il doit être disposé à l’intérieur de l’enveloppe, sur une même verticale, deux dés équipés de mousquetons, l’un en partie supérieure, l’autre en partie inférieure, chacun à environ 20 cm des extrémités de l’enveloppe (34.I).

Les critères sont repris en annexe sous forme de tableau : tableau des critères classés primordiaux (P) ; tableaux des critères classés importants (I) et (S)

Tableau des critères

Analyse des réponse des candidats (RC)

Les offres inappropriées, irrégulières ou inacceptables sont éliminées

Les candidats sont informés que leur offre ne sera classée qu’à la condition qu’elle soit reconnue conforme, c’est-à-dire seulement si elle respecte toutes les exigences techniques de conformité préalablement spécifiées dans le CCTP.

Le non respect d’une seule des exigences « primordiales » (P) est rédhibitoire et l’offre sera écartée sur ce motif.

Le candidat fournira la matrice de conformité dûment complétée et signée. Conformément au CCTP, des évaluations opérationnelles seront effectuées sur les points précisées dans celle-ci et selon le barème de notation indiquée

Etablir une matrice de conformité.

Méthode 1. La matrice de conformité, au format EXCEL, est composée de cinq colonnes définies de la manière suivante :

· N° exigence : désigne le numéro de l'exigence ;

· Catégorie de l'exigence : Primordial (P), important (I) ou souhaitable (S)

· Intitulé : reprend le texte de l'exigence de la spécification technique de besoins ou de la spécification de management;

· État : précise l'état d'application de l'exigence en termes d'application totale, partielle, nulle ou sans objet :

o AT : signifie qu'une exigence est Appliquée Totalement ;

o AP : signifie qu'une exigence est Appliquée Partiellement ; cette application partielle doit être justifiée dans la proposition et avec les adaptations et justifications associées, en particulier selon les 3 axes de satisfaction du besoin, coût, délais ;

o NA : signifie qu'une exigence n'est pas appliquée ; cette Non Application doit être justifiée dans la proposition en particulier selon les 3 axes de satisfaction du besoin, coût, délais.;

o SO : signifie qu'une exigence est Sans Objet ; cette mention doit être justifiée dans la proposition.

· Justification :

o précise la traçabilité de la conformité dans les documents de la proposition. (document, paragraphe)

o le cas échéant, permet de préciser ou expliciter l’état d’applicabilité de l’exigence.

Méthode 2.

Méthode 3.