Planifier ses marchés

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Définition

La planification des marchés consiste à définir le calendrier de chacune des étapes de passation des marchés de fournitures, travaux ou services en tenant compte du plan de charge de chacun des services ou directions concernés et des contraintes d’ordre réglementaire, logistique ou politique.

La planification des marchés est généralement annuelle et constitue l'une des bases de la computation des seuils.

Conseils

• • La planification des marchés repose sur une anticipation des reconductions et sur la gestion des programmes d'opération

  • Elle suppose un examen des demandes d'achats émanant des opérationnels afin de regrouper les acquisitions ou décider du lancement de consultations

  • Les directions achats doivent impulser cette démarche de planification pour éviter les achats en réaction

  • Les procédures et délais que nécessitent les marchés publics doivent être anticipés afin d’éviter les situations d’urgences ou les dérives de planning systématiques

  • La programmation budgétaire est à cet égard un excellent outil servant de base à la planification.

Le tableau de suivi des marchés permet de disposer d'une vision sur l'ensemble des marchés passés par votre entité. Vous pourrez ainsi:

- repartir le suivi des marchés par juriste/acheteur

- anticiper les reconductions

- visualiser les événements importants (ex: avenant) pendant la durée de vie du contrat

- anticiper la relance du marché

Outil : le tableau de suivi des marchés publics (abonnés)

Articles connexes

• Programmation des achats

• Prévisions achats