決裁申請書（売上・仕入関連申請書）

どんな時に申請するのか？

・システム利用料の減額を行う場合

・該当請求月の次月以降の報酬を前倒しで行う場合

・前倒しで請求した報酬を本来の請求月の請求から減額する場合

・管理画面金額と請求する金額に差額が生じており、修正を行う必要がある場合

（成果報酬の追加請求・追加支払に含まれないもの）

手順

１、『agileworks』　書類作成→【決裁申請書】営業関連→決裁申請書（売上・仕入れ関連書）

２、件名欄に「請求する月」を選択し、「１，売上の修正届け」を選択

３、決裁ルートを選択（下記参考）

※決裁ルートについて

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　・月内（当月）の売上取消、値引き50万円以上 　　→執行役員

　・月内（当月）の売上取消、値引き10万円以上50万円未満 →事業部長

　・月内（当月）の売上取消、値引き10万円未満 　　→部長

　・追加売上 　　　　　　　　　→MGR

　・（売上月外）（過月度の売上取り消し）10万円以上 →執行役員

　・（売上月外）（過月度の売上取り消し）10万円未満 →事業部長

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４、売上先の情報に「広告主ID」「広告主名」「請求する項目（商品名称）」「請求金額（税込）」を記載する。

　　※成果報酬の場合はネット金額を記載、固定費の場合はグロス金額を記載

５、「メディアへの減額影響」の有無と「他社媒体仕入支払い方法」を選択

６、仕入先の情報に「メディアID」「仕入先名称（メディア名）」「金額（税込）」を記載する。

　　※メディアへの支払いに変更がある場合のみの記載。ない場合は空欄でOKです。

　　※実際にメディアへ支払われるべき金額を記載（広告主支払い分-A8のコミッション）

　　※複数メディアの場合はエクセル表作成し、添付をしても問題ありません。

７、〈適用〉欄に該当の申請が行われる理由を明記

８、該当の申請を行うことを了承頂いたメールエビデンスの添付を行う。

　　※申請と同様の内容、金額であることを確認

９、申請を行ない、決裁ルートの承認が通れば完了

注意事項

・理由の記載やエビデンスメールは第三者が見たときに簡潔に理解できるように記載。

・（特に減額の場合は）申請前にMGRや部長に相談の上、申請。

・前倒しで請求を行った場合はその対となる、減額の請求申請が必ず必要になります。

どんな時に申請するのか？

・管理画面外で追加の報酬を請求する場合（補填）

・管理画面でWチャンスやボーナスなどを行ない、成果報酬以外の支払い報酬がある場合

　※コミッション30％（成果報酬と同様）にて請求となります。

・その他「広告主への追加請求」「メディアへの追加支払」が発生した場合

　※どちらか一方のみの場合も本申請を行ないます。

手順

１、『agileworks』　書類作成→【決裁申請書】営業関連→決裁申請書（売上・仕入れ関連書）

２、件名欄に「請求する月」を選択し、「２、成果報酬の追加請求・追加支払」を選択

３、決裁ルートを選択（下記参考）

※決裁ルートについて

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・メディアのみ追加100万円以上（持ち出し）　　　　　→執行役員

・メディアのみ追加100万円未満（持ち出し） 　　→事業部長

・売上のみ減額（メディア持ち出し）100万円以上 →執行役員

・売上のみ減額（メディア持ち出し）100万円未満 →事業部長

・成果の追加（請求も支払いも増加）・成果の減額（請求も支払いも停止）50万円以上　→事業部長

・成果の追加（請求も支払いも増加）・成果の減額（請求も支払いも停止）50万円以下　→部長

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４、売上先の情報に「広告主ID」「広告主名」「請求する項目（商品名称）」「請求金額（税込）」を記載する。

　　※全てネット（税込）にて記載

５、「メディアへの減額影響」の有無と「他社媒体仕入支払い方法」を選択

６、仕入先の情報に「メディアID」「仕入先名称（メディア名）」「金額（税込）」を記載する。

　　※メディアへの支払いに変更がある場合のみの記載

　　　ない場合は空欄でOKです。

　　※実際にメディアへ支払われるべき金額を記載（ネット税込）

　　※複数メディアの場合はエクセル表作成し、添付をしても問題ありません。

７、〈適用〉欄に該当の申請が行われる理由を明記

８、該当の申請を行うことを了承頂いたメールエビデンスの添付を行う。

　　※申請と同様の内容、金額であることを確認

９、申請を行ない、決裁ルートの承認が通れば完了

注意事項

・理由の記載やエビデンスメールは第三者が見たときに簡潔に理解できるように記載

エビデンス取得例）

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・案件（PID必須）：

・施策名（名前だけ）：

・該当期間：

・メディアID：

・請求金額（税抜）：

・請求月：

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・A8の持ち出しやメディア持ち出しの場合は申請前にMGRや部長に相談の上、申請

・Wチャンスやボーナスでネット、グロスを別途定めている場合は「他社媒体」で申請

どういう流れでグロス請求になるのか

広告主 or 代理店によっては月間に使用できる広告費の予算が決まっており、

その予算(税込)を先にA8.netに提示し、その金額内で収めて請求して欲しいと要望されることがある。この要望を受けて実施するのが「グロス請求」。

どんな時に確認が必要なのか

広告主や代理店は「グロス請求単価としての成果報酬額」を設定することが多い。

グロス請求単価から「税・代理店手数料・A8.netコミッション かつ代理店手数料を考慮」した金額を、メディアへの成果報酬額として設定する。

プログラム立上時あるいは「グロス」というワードが出てきた際には、必ず広告主 or 代理店と金額を相互確認しましょう！

その他

あくまでも「グロス」での請求を実施すれば良い為、グロス金額におさまっていればA8.netコミッションを増減することも理屈的には可能。

ただし、一般的にはそうしたことをせずA8.netコミッション30％を前提に、メディアへの成果報酬額をグロス範囲内におさめられるか否か、で話を進めることがほとんど。

新規に【グロス請求】を行う取引先が発生した際には、事前に取引先に対して「グロス請求」先となる旨の社内での決裁が必要！

※決裁が無いとグロス請求ができないので注意。

手順

※通常は、全プログラム分を合算で請求する。

※以下の操作は全て、全プログラムを対象として抽出。

（０、asana上で、担当を確認する。※カスタマーサクセスチームのみasana管理）

１、（広告主IDをコピーし）バックエンドから広告主管理画面へログイン。

２、簡易レポートで「確定件数」を確認

３、「注文確定レポート」で前月分のCSVをダウンロードし、Excelを開く

４、Agileで該当案件の「＞売上・仕入れ関連申請書(決裁申請書)」を検索し、前月の「グロス請求」を選択

５、添付されているExcelをダウンロード

６、「コピーして新規」を選び、新しくAgileを立ち上げる

７、自分名義の「＞売上・仕入れ関連申請書(決裁申請書)」内の件名「●月分」を対象月へ変更

８、上記「４」でダウンロードしたExcel内データをコピーし、

　　上記「６」でダウンロードしたExcelの「確定レポート」シートへ貼付。

９、「請求内訳」シートに反映される為、「ネット合計」と「グロス合計」を確認

10、「売上先の情報」の請求金額欄を対象月の「グロス合計」の金額へ変更

11、「仕入先の情報」の金額欄を対象月の「ネット合計」の金額に変更

【Aパターン：グロス請求のみ】

12、「作業ルート」の作業内容に記入されている内容を削除し、「９」で作成したExcelを添付して申請。

　　＜適用＞欄には「グロス請求分となります」とのみ記載を行い、「仕入先の情報」には記載を行う必要なし。

※マージンが１５％を下回る場合は申請方式と決裁ルートが異なるので注意。

※決裁申請についてはファイル管理(ルート)にある「決裁基準表」を確認すること。

【Bパターン：グロス請求＋成果調整】

12、「作業ルート」の作業内容に記入されている内容を削除し、「９」で作成したExcelを添付。

　　また、成果調整が必要な根拠とその内容がわかるように記載し申請。

※マージンが１５％を下回る場合は申請方式と決裁ルートが異なるので注意。

注意事項

・

・

どんな時に申請するのか？

　自社媒体で掲載固定費を受注した際に行う場合

　媒体例）ゲットモール、monoka、coreda、watamoなど

手順

１、『agileworks』　書類作成→【決裁申請書】営業関連→決裁申請書（売上・仕入れ関連書）

２、件名欄に「請求する月」を選択し、「５、自社媒体」を選択

３、決裁ルートを選択（下記参考）

※決裁ルートについて

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　・③（MGR → 部長）※A8に不利な内容などがある場合はMGRに相談した後、決裁ルート決定

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４、売上先の情報に「広告主ID」「広告主名」「請求する項目（商品名称）」「請求金額（税込）」を記載する。

５、「メディアへの減額影響」の有無と「他社媒体仕入支払い方法」を選択

６、仕入先の情報に「メディアID」「仕入先名称（メディア名）」「金額（税込）」を記載する。

　　※複数メディアの場合はエクセル表作成し、添付をしても問題ありません。

７、〈適用〉欄に該当の申請の調整内容を記載

　　※施策内容、期間（実施日）、調整金額（ネット、グロス）

８、該当の申請を行うことを了承頂いたメールエビデンスの添付を行う。

　　※申請と同様の内容、金額であることを確認

９、申請を行ない、決裁ルートの承認が通れば完了

注意事項

・理由の記載やエビデンスメールは第三者が見たときに簡潔に理解できるように記載

どんな時に申請するのか？

　自社媒体以外の調整で管理画面外の請求が発生した際に行う申請

　媒体例）mybset、忍者英会話等

手順

１、『agileworks』　書類作成→【決裁申請書】営業関連→決裁申請書（売上・仕入れ関連書）

２、件名欄に「請求する月」を選択し、「６、他社媒体」を選択

３、決裁ルートを選択（下記参考）

※決裁ルートについて

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　・利益率10％以上　→部長

　・利益率10％未満　→事業部長

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４、売上先の情報に「広告主ID」「広告主名」「請求する項目（商品名称）」「請求金額（税込）」を記載する。

５、「メディアへの減額影響」の有無と「他社媒体仕入支払い方法」を選択

６、仕入先の情報に「メディアID」「仕入先名称（メディア名）」「金額（税込）」を記載する。

　　※複数メディアの場合はエクセル表作成し、添付をしても問題ありません。

７、〈適用〉欄に該当の申請の調整内容を記載

　　※施策内容、期間（実施日）、調整金額（ネット、グロス）

８、該当の申請を行うことを了承頂いたメールエビデンスの添付を行う。

　　※申請と同様の内容、金額であることを確認

９、申請を行ない、決裁ルートの承認が通れば完了

注意事項

・調整内容の記載やエビデンスメールは第三者が見たときに簡潔に理解できるように記載

・原則、利益率は20％以上となるようにご調整をお願いします。

★グロス金額の計算式（20％の利益率）

ネットが決まっており、グロスを算出する場合【ネット金額税抜÷0.8＝グロス税抜】

提示さてたグロス/ネットが利益率20％に乗っているか確認する場合【A8利益（グロス-ネット）÷グロス金額＝0.2（以上）】

どんな時に申請するのか？

管理画面外で請求が発生する場合

（例）Wチャンスでの記事応募ボーナス・メディアへの記事発注費用・注文作成を伴わない補填など

手順

１、『agileworks』　書類作成→【決裁申請書】営業関連→決裁申請書（売上・仕入れ関連書）

２、件名欄に「請求する月」を選択し、「７、ボーナス/キャンペーン報酬」を選択

３、決裁ルートを選択（下記参考）

※決裁ルートについて

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・③（MGR → 部長）

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４、売上先の情報に「広告主ID」「広告主名」「請求する項目（商品名称）」「請求金額（税込）」を記載する。

　　※全てネット（税込）にて記載

５、「メディアへの減額影響」の有無と「他社媒体仕入支払い方法」を選択

６、仕入先の情報に「メディアID」「仕入先名称（メディア名）」「金額（税込）」を記載する。

　　※実際にメディアへ支払われる金額を記載（ネット税込）

　　※複数メディアの場合はエクセル表作成し、添付をしても問題ありません。

７、〈適用〉欄に該当の申請が行われる理由を明記

８、該当の申請を行うことを了承頂いたメールエビデンスの添付を行う。

　　※申請と同様の内容、金額であることを確認

９、申請を行ない、決裁ルートの承認が通れば完了