■施策の趣旨
ゴールドランク以上の方限定のランク別特典です。
特別単価希望フォームから申請した内容を基にA8スタッフが直接広告主に成果条件交渉を行います。
メディアにとっては、さらなる売上UPへ繋がる特典です。
月間30～40件の申請があります。
■対応フロー
特別単価フォームからメディアが申請すると、申請内容が下記のアドレスより自動的に送られてきます。
From: as-support@a8.net
To: a8-vipmedia@fancs.com
件名 ：[A8.net] 特別単価希望受付確認メール
①申請内容の転記
メディアから申請がきたら管理シートへ転記
「メール貼り付け」のA２のセルに全文コピーして貼り付け。
※A2セルの値はdeleteで消して次のメールを貼る。
「申請リスト」タブに案件が自動で反映されるので、C列の【受信日】にメール受信日を記載する。
②依頼内容チェック
特単NG案件：黄緑
特単条件の指標：赤
要注意メディア：青
セルが色付けされるので事前に該当の情報を各シートを見て確認しにいく。
情報が更新された際には適宜追加していただくようお願いします。
※NG案件/特単指標の情報が1年以上前であれば、確認して情報を更新していく。
（PID、MID昇順にすると、重複しているIDの内容が確認しやすくなります※BIチーム相談中）
・メディア担当は付いていないか
・施策内容に矛盾はないか
・見込み件数は現実的か
・既に特単もらってないか確認
(・過去調整を確認)
何か不備などがある場合は、事前にメディアさんにヒアリング。
メールを送るときは下記メールアドレスを入れてください。
CC：a8-media-contact@fancs.com
BCC：a8-vipmedia@fancs.com
(入れないとGmailで振り分けされなくなってしまう。)
メディアに初回メール送る際は新規メールを立ち上げ、申請メールの引用を貼り付けて送る。
メディアが送った内容を認識相違なく進められるため。
メディアのアドレスは管理画面にログインして情報を取得する。
・メディア担当が付いている場合
R列「メディア担当」に名前が表示されるので、その人に連携。(＃メディアコンサル共有)
ifafチーム担当であれば、＃ifafチーム総合窓口 で共有
ワークフロー「なんでも問合せ（お気軽にどうぞ）」を使用。
SNSメディアでフォロワー多め
(基準1万人以上)だった場合にも担当付でなくてもifafチームに共有する。
・リスアドメディアの場合
Facebook、tiktok、インスタグラム、リスティング広告などの
リスアドメディアから提案がきた際には
コンサル＋岡田さん、山口君も共にメンションする。
※たまに対応引き継されることがあります！
※集客方法がSEOとの掛け合わせの時もメンション
例）
https://fancs.slack.com/archives/C06247AGX6J/p1739954399834529
③コンサルに提案
内容に問題なければ、特単申請管理シートの打診日を記入し
広告主担当へSlackで依頼。
対応目安日：1週間
※依頼シートで自動的に対応目安が入るのでその通りに送る
チャンネル名： #ゴールド特単-調整
宛先：＠〇〇（コンサル担当）
例）
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返答目安：2月14日 ← 申請日から1週間後
広告主名：ＨＡＮＡＢＩＳＨＩ
プログラム名：1935年創業、完全国内縫製の本格オーダースーツ【HANABISHI】(23-0316)(s00000024327001)
メディアID：a21040376265
メインサイト名：オーダースーツのすすめ
サイトURL：https://suit-osusume.com/
メディアランク：ゴールド
お疲れ様です。
上記メディアから強化提案をいただいておりますので可否確認お願いします。
メディア希望が難しい場合にも可能となる条件や
NGの場合にもその旨お戻しいただけますと幸いです。
▼希望条件
・特単
新規来店8000円
▼サイトPR
集客できているページ：
オーダースーツに特化したサイトです。
2024年8月末に開設したばかりの新サイトですが、各スーツ案件商標記事、ジャンル記事で上位表示を獲得しています。他スーツ案件合計になりますが、月100件程度獲得しています。
▼集客方法
SEO
▼見込み獲得件数
現在の件数：4件/月
見込み件数：8件/月
▼強化施策
【1】下記記事のランキングでおすすめ１位に掲載します。
キーワードにおける順位は2025/2/5現在です。
◎https://suit-osusume.com/osusume-50dai/
・「オーダースーツ おすすめ 50代」3位
◎https://suit-osusume.com/osusume-60dai/
・「オーダースーツ おすすめ 60代」3位
また最後の「○○代のオーダースーツで迷ったら△△にまず相談してみるのがおすすめ」部分をHANABISHI様に変更します。
■下記記事のランキングにHANABISHI様を追加します。キーワードにおける順位は2025/2/5現在です。
◎https://suit-osusume.com/osusume-nouki/
・「オーダースーツ 納期早い」1位
「オーダースーツ コスパ最強」1位
なお、掲載順位につきましてはこちらにて決定させていただきますことを
ご了承ください。
■確認事項
Speed Orderの追加料金がいくらになるのかご教授いただけますと幸いです。
本申請が通ってから、2週間を目途に実施・報告します。
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⇒そのままメディアからの提案をコンサルに共有するだけでなく、
送る前に付け足した方がわかりやすい情報の補足や、
文章を簡潔にするなど調整しやすい文章に編集をお願いします。
※特に強化施策は長々と書くのではなく、簡潔に書けるとよい。
例）・特単：新規来店8000円
※現在適用中：7000円
・見込み件数：8件/月
※現在：2件/月 など
(現在の件数を記載してないメディアもいるので
管理画面で発生状況見に行って補足したりしてます。)
④調整スタート
広告主担当からの返答内容を確認し調整を進めていく
※返答が1週間なければリマインド
※「〇〇日までお待ちください」と延長される場合もありますが最長1ヶ月程待って
まだかかりそうであれば一旦クローズとするのがよい。臨機応変に対応。
⑤ 結果をメディアへ連絡
メールを送るときは下記メールアドレスを入れてください。
CC：a8-media-contact@fancs.com
BCC：a8-vipmedia@fancs.com
特単申請管理シートのステータスを随時変更。
・掲載完了
⇒対応完了日に日付入力＆特単の適用日が決まったら、
特単適用日を記入しメディアに案内する。
※コンサルによっては中々対応してくれない人もいるので
通常のリク業務と同様に日付指定、最短で、のコミュニケーションがいいかと思います。
※複数記事へ掲載、強化、掲載で追加報告入りそうな調整
→2記事までは報告、以降の報告分はフォーム経由で報告するように案内する
※一時報告の際に3記事以上の記事報告があった際はすべて報告する
■テンプレ文面
メディアさんからの返信対応については、下記テンプレートを参考にしてください。
ゴールド特単テンプレ文面(原本)
■その他注意事項
広告主へ交渉前に施策実施完了してしまったメディアへの対応方法
・リスは進行OK（出稿日によって再度獲得が見込めるため）
・SEOの場合は進行NG（施策完了状態では広告主への提案が難しいため）