システム利用料の前納請求申請

そもそもどういった時に必要なの？

・稼働中案件で、システム利用料の前納を行うとき。

前納満了前に再度前納して期間延長　or　月次更新を続けてきていたが前納に変更　の場合。

※前納満了前に再度前納して期間延長の場合、広告主に確認すべきこと

1.いつから充当するのか

2.入金期日について

3.入金期日に対して、請求書発行のタイミングについて

（請求書をいつまでに発効すれば、支払いが間に合うのか確認）

→２～３営業日であれば、前倒しで請求書を提出することが可能。

支払のタイミングについて

基本的に、契約満了日の前月末までにお支払いいただく。

遅くなってしまった場合でも、契約満了月の月末まで。

手順

１，広告主からメールエビデンスを取得

２，アジャイルにて申請

３，入金してもらう

４，完了

各項目の詳細は後述。

１，広告主からメールエビデンスを取得

Hubspotのスニペットを適宜編集して活用。

https://app.hubspot.com/snippets/7268286/edit/940464

https://app.hubspot.com/snippets/7268286/edit/940466

その際、請求書の発行を「通常の請求と合わせて」or「可能な限り最短」のどちらかを確認。

→　請求書の発行タイミングによっては、広告主が支払えるタイミングが変わるため。

２，アジャイルにて申請

以下の通り申請。

適用欄に充当日・請求書の発行タイミングを記載。

添付に１のメールエビデンス。

基本はここで営業側の対応は完了のため、以降は割愛。

2021/07/21　美濃輪作成

2022/01/25　先野追記