プログラムやメディアの情報は常に新しく更新されていくため、
リクルーティングシートにもそのデータを毎週反映していく必要があります。
インポートしていただくデータは下記になります。
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・全案件データ
・メディアSIS
・解約関連のデータ
・PG終了依頼のデータ
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【対象シート】
A8で稼働している全案件のデータをリクルーティングシートの「全案件データ」のタブにインポートして頂きます。
ー手順ー
①データの取得
業務支援システム>稼働中プログラム情報抽出 [A8]
右側の「Download」をクリックしていただくと、CSVをダウンロードできます。
②データのインポート
メディアリクルーティングシート >「全案件データ」のタブ
┗ 左上のメニューのファイル>インポート>アップロード
①で取得したCSVデータ(only_operating_programs_a8)をドラッグしてください。
インポート場所については、「現在のシートを置換する」を選択して、「データをインポート」をクリック
メディアの担当者情報をリクルーティングシートの「メディアSIS」のタブにインポートして頂きます。
ー手順ー
①データの取得
Media SIS> AS検索> 条件から検索
何も選択せずに、検索をクリックしてください。(少し時間がかかります。)
「CSVダウンロード」をクリックしていただくと、CSVをダウンロードできます。
②データのインポート
メディアリクルーティングシート > 「メディアSIS」のタブ
┗左上のメニューのファイル>インポート>アップロード
①で取得したCSVデータをドラッグしてください。
インポート場所については、「現在のシートを置換する」を選択して、「データをインポート」をクリック
①データの取得
Agile works>右上の「検索」をクリック>詳細検索
フォーム箇所の絵文字クリック>【依頼書】A8カスタマーサポート
>「解約作業依頼書_20190315」のタブを選択>『以下の条件のいずれかを満たす場合』にチェック
>項目・条件/値・指定月を入力(前月、当月の2行分)>ファイル出力>CSV出力を選択
☆項目 → プログラム終了日
条件/値 → を含む
指定月 → 例)2023/01 (日付指定はせず月まで)
(2023/1× 2023/01◎)
②データのインポート
メディアリクルーティングシート >「解約依頼」のタブ
┗左上のメニューのファイル>インポート>アップロード
①で取得したCSVデータをドラッグしてください。
インポート場所については、「現在のシートを置換する」を選択して、「データをインポート」をクリック
①データの取得
Agile works>右上の「検索」をクリック>詳細検索
フォーム箇所の絵文字クリック>【依頼書】A8カスタマーサポート
>「プログラム終了依頼書_20220623」のタブを選択>『以下の条件のいずれかを満たす場合』にチェック
>項目・条件/値・指定月を入力(前月、当月の2行分)>ファイル出力>CSV出力を選択
☆項目 → 終了日
条件/値 → を含む
指定月 → 例)2023/01 (日付指定はせず月まで)
(2023/1× 2023/01◎)
「解約依頼の更新」と同様の手順で、リクルーティングシートの「PG終了依頼」のタブ上でインポートを行ってください。
※メディアリクルーティングシート【2023】は「PG終了依頼(※7月以降)」のタブ
抽出したデータの中に、POチームがテスト申請したものも冒頭にいくつか含まれているため、手動で削除するようにしてください。
※システム上、インポート時に省くことが難しいためです。
23/3/2 編集 渡邉