毎月月末の最終営業日、業務推進部顧客契約課にHubspot上でアサイン先が決まったら
当月中のプログラム一覧のデータを送る必要がある。
顧客契約課にて、当月に稼働した広告主の運用担当を登録・最終チェックする際に一覧になっているものが必要。
ただ、Hubspotのダウンロード権限が顧客契約課にないためSU側にてダウンロード→共有。
2021/08/31現在、SUで権限があるのは日暮/岡田/小畑/吉澤/高坂/美濃輪(敬称略)
0,月末最終営業日の18時以降、顧客契約課から依頼がある
1,Hubspotにログイン
2,「レポート」タブ内「ダッシュボード」
3,左上のダッシュボード選択にて「【業推】稼働状況」を選択
4,「アサイン状況」のレポート右上、縦に並んだ点3つ
5,エクスポート
6,ファイル形式は「XLS」 (CSVだと文字化けする)
7,完了通知がメール+Hubspot内に到着
8,DL
9,#hubspot運用担当アサイン担当者にてDLしたデータを送付
動画:https://www.awesomescreenshot.com/video/5044417?key=597d1e5e9632fc1f90fb5c3d9113817c